Alle Funktionen im Überblick
Von der Auftragsannahme über Termine, Kasse und Lager bis zur Kundenkommunikation.
Kernfunktionen
Die Grundlage für Ihre digitale Werkstatt
Schnelle Auftragserfassung
Neuer Auftrag in unter 60 Sekunden: Adress-Autocomplete, Kundensuche, digitale Unterschrift, sofortige E-Mail mit Tracking-Link.
Dashboard & Übersicht
Echtzeit-Kennzahlen: Heutige Reparaturen, Monatsumsatz, offene KVAs, Bestellungen und Schnellzugriff auf alle Module.
Status-Management
Eigene Status-Kategorien erstellen mit Farben und Reihenfolge. Automatische Kunden-E-Mail bei jedem Statuswechsel.
Status-Workflow
Legen Sie pro Status fest, welche Folgestatus erlaubt sind – per Drag & Drop. Mit farbigen Unterstatus bilden Sie Ihren exakten Werkstatt-Ablauf ab. Jede Firma richtet ihren eigenen Ablauf ein.
Angebote erstellen
Eigenständige Angebote erfassen, als PDF ausgeben und per E-Mail mit Gültigkeitsdauer und Terminlink senden.
Termine & Kalender
Termine in Tages-, Wochen- und Monatsansicht planen, verschieben, absagen oder als erledigt markieren.
Kundenprofil
Jeder Kunde bekommt einen persönlichen Link: Alle Reparaturen, KVA annehmen/ablehnen, Statusverfolgung – ohne Login.
Live-Monitor & Aufträge
Reparaturliste mit Auto-Refresh: Filterung nach Status, Bulk-Operationen, Express-Markierung und Echtzeit-Updates.
Status-Tracking & Verlauf
Kunde verfolgt seine Reparatur per QR-Code oder E-Mail-Link. KVA beantworten, Nachrichten schreiben, Verlauf einsehen.
Automatisierung & Kommunikation
Sparen Sie Zeit mit automatischen Prozessen
E-Mail & SMS Templates
Anpassbare Vorlagen für jeden Reparaturstatus mit Variablen. Automatischer Versand bei Statuswechsel. Twilio SMS-Integration.
Kostenvoranschlag (KVA)
KVA per E-Mail senden. Kunde nimmt mit einem Klick an oder lehnt ab. Automatische Statusaktualisierung.
Google Bewertungen
Automatisch nach Reparaturabschluss eine Bewertungsanfrage senden. Konfigurierbare Verzögerung in Stunden.
Kunden-Kommunikation
Kunden schreiben über ihren Status-Tracking-Link. Sie werden im System sofort benachrichtigt.
Integrationen
Nahtlose Verbindung zu externen Systemen
RepairWidget
Online-Reparaturannahme über Ihre Website. Kunden wählen Gerät, Reparatur und Termin – der Auftrag landet automatisch in RepairDash.
HelloCash Kasse
Rechnungen und Belege aus Reparaturaufträgen sowie An- und Verkäufen an HelloCash übergeben.
Lexware Office
Rechnungen und Gutschriften direkt in Lexware Office erstellen. Kundendaten als Kontakte übernehmen.
sevDesk Buchhaltung
Rechnungen, Belege und Gutschriften aus RepairDash an sevDesk übergeben und Kundendaten übernehmen.
ready2order POS
Rechnungen und Verkaufsdaten an ready2order übergeben und readyPay-Kartenzahlungen aus RepairDash starten.
SumUp Kartenzahlung
Zahlbeträge an ein verbundenes SumUp-Terminal senden und den Zahlungsstatus in RepairDash übernehmen.
Twilio SMS
Statusänderungen mit konfigurierbaren Vorlagen per SMS versenden. Absender und Versand laufen über Ihr Twilio-Konto.
WordPress RepairPlugin
Reparaturanfragen von Ihrer WordPress-Website automatisch ins System importieren. Webhook-Integration.
Online Reparaturformular
Einbettbares Formular als iFrame oder Link. Kunden geben ihre Reparatur selbst ein – Ticket wird automatisch erstellt.
RepairDash Kasse & POS
Integrierte Kasse mit Artikeln, Kassenbuch, Berichten, Statistiken und DATEV-Export sowie externen POS-Anbindungen.
DHL-Versand
Versandetiketten direkt am Reparaturauftrag erstellen, drucken und bei Bedarf stornieren.
Geschäft & Lagerverwaltung
Behalten Sie den Überblick über Ihr Geschäft
Bestellverwaltung
Ersatzteil-Bestellung direkt aus der Reparatur. Qualitätsauswahl (Original/Premium/Nachbau), Dringlichkeitsstufen und Lieferantenlisten.
Ankauf & Verkauf
Gebrauchtgeräte ankaufen: aktuelle Preise von ZOXS, reBuy und Clevertronic vergleichen, Kaufvertrag erstellen und differenzbesteuert verkaufen.
Online-Geräteshop
Verfügbare Gebrauchtgeräte mit Fotos online zeigen und Kauf- oder Reservierungsanfragen erhalten.
Warenwirtschaft & Lager
Ersatzteile verwalten: Kategorien, Qualitäten, Lagerbewegungen, Inventur, Etikettendruck und Massenimport.
Berichte & DATEV
Umsatz, Gewinn und Lagerbestand auswerten, Monatsberichte erstellen und Buchungen für DATEV exportieren.
Team & Standorte
Benutzerrechte, Techniker-Zuweisung und mehrere Filialen mit Standortfilter und Verlauf verwalten.
Tablet-Kiosk
Kunden erfassen Daten, Displaysperre und Unterschrift selbst am verbundenen Tablet.
Papierlos & Digital
Digitale Kundenunterschrift auf Tablet, 80-mm-Bon, A4-Beleg und E-Mail statt Papier.
Bereit für die digitale Transformation?
30-tägige kostenlose Testphase. Keine Kreditkarte erforderlich. Alle Funktionen inklusive.