Mario W. hebt hervor, wie RepairDash den Werkstattalltag vereinfacht – besonders bei Kundenkommunikation, Kostenvoranschlägen und Reparaturanfragen über das Widget, auch außerhalb der Öffnungszeiten.
Mario W.
Mobiltelekommunikation · Einzelhandel
Die All-in-One Software für Reparaturbetriebe – DE · AT · CH
Handyshop Software für Reparaturen, Kasse & Ankauf.
Mehr Aufträge, weniger Chaos: Reparaturannahme in unter 60 Sekunden, Kostenvoranschläge, automatische Kundeninfo per E-Mail und SMS, Kasse, Ankauf und Lager in einem System. Reparaturen nehmen Sie auch online über Ihre Website an.
DSGVO-konform
3.000+ Modelle vorinstalliert
Setup in 5 Minuten
Keine Token oder Limits
repair-dash.com
5 Min
Setup
Von Reparaturbetrieben eingesetzt
Handy-Reparatur-Software für Werkstätten im DACH-Raum
RepairDash ist die Reparaturverwaltung für Handyshops, Handyläden und Reparaturwerkstätten in Deutschland, Österreich und der Schweiz: Reparaturannahme mit IMEI und digitaler Unterschrift, Kostenvoranschlag, Reparaturstatus per E-Mail und SMS, Kassensystem, Ersatzteillager sowie Ankauf und Verkauf mit Differenzbesteuerung.
Alexander S. schätzt die einfache Bedienung, das moderne Design und den schnellen Kundenservice. Positiv bewertet er außerdem, eigene Ideen in die Weiterentwicklung einbringen zu können.
Alexander S.
Telekommunikation
Stand: 13. September 2026. Beide Nutzer wurden vom Softwareanbieter eingeladen, auf Capterra eine ehrliche Bewertung abzugeben. Bewertungen bei Capterra ansehen
Warum RepairDash?
Was uns von anderen Systemen unterscheidet
Einfach im Werkstatt-Alltag
Ihr Team erfasst Aufträge, verwaltet Kundendaten und aktualisiert den Reparaturstatus – alles in einem System.
Überall im Browser arbeiten
Ob am PC, Tablet oder Smartphone: Öffnen Sie RepairDash im Browser und greifen Sie auf Ihre Aufträge und Kundendaten zu.
Ihr Schweizer Taschenmesser – eine App für alles
Warenwirtschaft, Lagerbestände, Ankauf mit Differenzbesteuerung, Preisschilder drucken, automatische SMS und E-Mail bei Statusänderung, Bestellungs-Erinnerungen – nutzen Sie einfach die Module, die Sie brauchen.
Umstieg? Einfacher als Sie denken.
Kundenliste als CSV hochladen – oder mit Lexware Office einfach per Klick importieren. Logo rein, Adresse eintragen, und Sie können sofort Ihren ersten Auftrag anlegen. Den Rest richten Sie sich Schritt für Schritt ein.
Funktionsübersicht
Alle Abläufe Ihrer Werkstatt
in einem System.
Von der Reparaturannahme über Termine und Lager bis zur Rechnung.
Auftrags-Management
Erfassen und verwalten Sie Reparaturen mit aktuellem Auftragsstatus.
Status-Workflow
Erlaubte Folgestatus und Unterstatus passend zu Ihrem Werkstattablauf festlegen.
Angebote erstellen
Angebote unabhängig vom Auftrag erfassen, als PDF ausgeben und per E-Mail senden.
KVA-System
Kostenvoranschläge per E-Mail senden; Kunden antworten direkt per Klick.
Termine & Kalender
Termine in Tages-, Wochen- und Monatsansicht planen, verschieben oder absagen.
RepairDash Kasse
Verkauf, Kassenbuch, Berichte, Statistiken und DATEV-Export in einem Modul.
Ankauf & Verkauf
Aktuelle Ankaufspreise vergleichen, Gebrauchtgeräte verwalten und mit Differenzbesteuerung verkaufen.
Online-Geräteshop
Verfügbare Gebrauchtgeräte online zeigen und Kauf- oder Reservierungsanfragen erhalten.
RepairWidget
Online-Reparaturannahme mit Preisen, Preisanfrage, Standort und Termin direkt auf Ihrer Website.
Kunden-CRM
Kundenhistorie, Notizen, Tags, Geräte-Tracking & automatische Benachrichtigungen.
Bestellverwaltung
Kundenbestellungen, Anzahlung, Wunsch-Handy & Lieferanten-Erinnerung.
Team & Standorte
Benutzerrechte, Techniker-Zuweisung und mehrere Filialen zentral verwalten.
Tablet-Kiosk
Kunden erfassen ihre Daten und Unterschrift selbst am verbundenen Tablet.
BELIEBT
Google Bewertungen
Kunden nach Abschluss automatisch um eine Google-Bewertung bitten.
SMS & E-Mail
Automatische Benachrichtigungen bei konfigurierten Statuswechseln.
Kunden-Tracking
Kunden verfolgen ihre Reparatur online per QR-Code oder Link.
Lagerverwaltung
Bestandsführung, Inventur, Etikettendruck, Kategorien, Massenimport & Qualitätswahl.
Buchhaltung & DATEV
Zahlungsberichte und Kassenbuch der integrierten Kasse nutzen; DATEV-Export für Deutschland mit EUR.
Statistiken & Kennzahlen
Dashboard-Kennzahlen, Umsatzverlauf und Vormonatsvergleich mit getrennten Ankauf-Ausgaben.
DHL-Versand
Versandetiketten direkt am Reparaturauftrag erstellen, drucken und bei Bedarf stornieren.
Ankauf digital verwalten
Ankauf & Verkauf von Gebrauchtgeräten
Das Second-Hand-Modul in RepairDash: Vom Ankauf mit digitalem Kaufvertrag bis zum Verkauf mit automatischer Differenzbesteuerung. Der Preis-Check vergleicht aktuelle Ankaufspreise von ZOXS, reBuy und Clevertronic, damit Ihr Team Geräte nicht nach Gefühl bewertet.
- Aktuelle Ankaufspreise von ZOXS, reBuy und Clevertronic vergleichen
- Digitaler Kaufvertrag mit Unterschrift (Tablet/QR-Code)
- Ausweiskopie direkt im System speichern
- Etikettendruck für Preisschilder (Brother, Dymo)
- Reservierung & Monatsabrechnung
- Verkauf mit automatischer Differenzbesteuerung
- Mehrere Geräte in einem Kaufvertrag
- IMEI-Erfassung & Zustandsbewertung
So funktioniert der Ankauf
1
Marktpreis prüfen
Marke, Modell und Zustand wählen, Vergleichspreise prüfen und den Ankaufspreis festlegen.
2
Kaufvertrag unterschreiben
Digitale Unterschrift auf dem Tablet oder per QR-Code auf dem Handy des Kunden.
3
Etikett drucken
Preisschild mit QR-Code für Brother/Dymo Labeldrucker erstellen.
4
Verkaufen
Gerät verkaufen – Differenzbesteuerung wird automatisch berechnet und auf der Rechnung ausgewiesen.
Bestellverwaltung
Bestellverwaltung, die mitdenkt
Von der Kundenbestellung mit Anzahlung bis zur Lieferanten-Erinnerung – alles, was im Reparatur-Alltag wirklich gebraucht wird.
Kundenbestellung mit Anzahlung
Kunde bestellt ein Gerät? Nehmen Sie eine Anzahlung entgegen, drucken Sie einen Anzahlungsbeleg und übergeben Sie bei Abholung einen Beleg mit Restzahlung. Alles automatisch.
AnzahlungsbelegRestzahlungE-Mail an Kunden
Wunsch-Handy Liste
Ein Kunde wünscht sich ein bestimmtes Modell? Tragen Sie es auf die Wunschliste ein. Sobald das Gerät im Ankauf erscheint, wissen Sie sofort Bescheid.
WunschlisteMarke & ModellBudget
Lieferanten-Erinnerung
Jeder Lieferant hat feste Bestellzeiten? RepairDash erinnert Sie automatisch vor Ablauf der Bestellfrist – damit keine Bestellung zu spät kommt.
BestellfristenAutomatische ErinnerungPush-Benachrichtigung
Lagerbestellung & Qualitätswahl
Ersatzteile bestellen direkt aus der Reparatur – mit Qualitätswahl (Original, Premium, Nachbau), Dringlichkeitsstufen und automatischer Zuordnung zum Lieferanten.
Original/Premium/NachbauDringlichkeitSammelbestellung
Häufig gestellte Fragen
Antworten auf die wichtigsten Fragen zu RepairDash
Was ist RepairDash und für wen ist es gedacht?
RepairDash ist eine Cloud-Software für Handyshops und Reparaturbetriebe. Sie verwalten damit Reparaturaufträge, Kunden, Lager und Bestellungen an einem Ort. Das System wurde speziell für den Alltag in Werkstätten entwickelt.
Wie schnell kann ich einen neuen Auftrag anlegen?
In unter 60 Sekunden. Über 3.000 Gerätemodelle sind vorinstalliert, Adressen werden automatisch vervollständigt und der Kunde wird bei entsprechend konfigurierten Statuswechseln per E-Mail informiert. Zustand, Fotos und digitale Unterschrift werden direkt erfasst.
Werden meine Kunden automatisch über den Reparaturstatus informiert?
Ja. Bei entsprechend konfigurierten Statuswechseln wird automatisch eine E-Mail an den Kunden gesendet. Optional auch per SMS. Zusätzlich erhält jeder Kunde einen Tracking-Link.
Was kostet RepairDash?
29 EUR/Monat netto oder 290 EUR/Jahr netto. Der Softwaretarif umfasst unbegrenzte Benutzer und Reparaturaufträge. TSE ist ein separates kostenpflichtiges Zusatzmodul. Funktionen in der Beta-Phase werden später als kostenpflichtige Zusatzmodule angeboten. Externe SMS-, Zahlungs- und Versandkosten werden vom jeweiligen Anbieter separat berechnet. 30 Tage kostenlos testen – ohne Kreditkarte.
Kann ich RepairDash als Kleinunternehmer nutzen?
Ja. RepairDash unterstützt die Kleinunternehmerregelung (§19 UStG in Deutschland, §6 UStG in Österreich). Per Toggle in den Einstellungen werden alle Rechnungen und Belege automatisch ohne MwSt erstellt.
Wie funktioniert das Ankauf-Modul?
Der Preis-Check zeigt aktuelle Ankaufspreise von ZOXS, reBuy und Clevertronic, damit Mitarbeiter den Gerätewert nicht schätzen müssen. Danach erstellen Sie den digitalen Kaufvertrag mit Gerätedaten, Ausweiskopie und Unterschrift. Beim Verkauf wird die Differenzbesteuerung automatisch berechnet und auf der Rechnung ausgewiesen.
Hat RepairDash ein Kassensystem mit TSE oder RKSV?
RepairDash enthält eine integrierte Kasse mit Kassenbuch, Statistiken und DATEV-Export. Für Deutschland ist die TSE als kostenpflichtiges Zusatzmodul erhältlich. In Österreich nutzen Sie für die RKSV die Anbindung an HelloCash oder ready2order.
Kann ich IMEI, Entsperrcode und Unterschrift bei der Reparaturannahme erfassen?
Ja. Bei der Reparaturannahme erfassen Sie IMEI oder Seriennummer, PIN oder Entsperrmuster, Gerätezustand, Fotos und die digitale Unterschrift des Kunden – am PC, am Tablet oder im Kiosk-Modus.
Welche Integrationen gibt es?
RepairDash unterstützt HelloCash, ready2order, Lexware Office und sevDesk sowie SumUp und Worldline TIM für Kartenzahlungen. Dazu kommen Twilio, WordPress und DHL. Einige Anbindungen sind Zusatzmodule; externe Nutzungsgebühren fallen separat an.
Was ist das RepairWidget?
Ein Online-Tool für Ihre Website: Kunden wählen Gerät und Reparaturart, sehen Preise und können direkt einen Termin buchen. Der Auftrag wird automatisch in RepairDash angelegt.
Wie schnell kann ich RepairDash einrichten?
Die Grundeinrichtung dauert ca. 5 Minuten: Registrieren, Logo hochladen, Adresse eintragen – fertig. Bestehende Kundenlisten können Sie per CSV oder über Lexware Office importieren.
Funktioniert RepairDash auch in der Schweiz?
RepairDash unterstützt Betriebe in der Schweiz. Land und Steuersätze legen Sie in den Einstellungen fest.
Bereit für die digitale Transformation?
30-tägige kostenlose Testphase. Keine Kreditkarte erforderlich.
30 Tage kostenlos
Keine Kreditkarte
Jederzeit kündbar