Mehr Aufträge. Weniger Chaos.
Reparaturaufträge in unter 60 Sekunden anlegen, Kunden automatisch per E-Mail informieren und Reparaturen online über Ihre Website annehmen. RepairDash ist die Software, die Ihren Werkstatt-Alltag einfacher macht.
5 Min
Setup
Diese Werkstätten vertrauen auf RepairDash
Warum RepairDash?
Was uns von anderen Systemen unterscheidet
Das einfachste System – bedienbar wie iOS
Hand aufs Herz: Warum muss man Informatik studiert haben, um eine Reparatur-Software zu bedienen? Bei RepairDash nicht. Unser System ist so simpel aufgebaut, dass jeder Mitarbeiter am ersten Tag selbstständig Aufträge anlegen kann – ohne Einschulung, ohne Handbuch.
Cloud-basiert & Ihre Daten sind sicher
Browser öffnen, einloggen, fertig – egal ob am PC, Tablet oder Handy. Bei RepairDash sichern wir Ihre Daten jeden Tag automatisch auf drei verschiedenen Servern. DSGVO-konform, versteht sich. Sicherer geht's kaum.
Ihr Schweizer Taschenmesser – eine App für alles
Warenwirtschaft, Lagerbestände, Ankauf mit Differenzbesteuerung, Preisschilder drucken, automatische SMS und E-Mail bei Statusänderung, Bestellungs-Erinnerungen – nutzen Sie einfach die Module, die Sie brauchen.
Umstieg? Einfacher als Sie denken.
Kundenliste als CSV hochladen – oder mit Lexoffice einfach per Klick importieren. Logo rein, Adresse eintragen, und Sie können sofort Ihren ersten Auftrag anlegen. Den Rest richten Sie sich Schritt für Schritt ein.
Alles, was Sie brauchen.
Nichts, was Sie nicht brauchen.
Von Werkstätten für Werkstätten entwickelt
Auftrags-Management
Erfassen und tracken Sie alle Reparaturen mit Echtzeit-Status.
Ankauf & Verkauf
Gebrauchte Geräte ankaufen, verwalten und verkaufen. Differenzbesteuerung (§25a UStG) automatisch.
RepairWidget
Online-Reparaturannahme direkt auf Ihrer Website mit Preisanfrage.
Kunden-CRM
Kundenhistorie, Notizen, Tags, Geräte-Tracking & automatische Benachrichtigungen.
Ankauf & Verkauf
Kaufverträge, Differenzbesteuerung, Etiketten & IMEI-Tracking.
Bestellverwaltung
Kundenbestellungen, Anzahlung, Wunsch-Handy & Lieferanten-Erinnerung.
KVA-System
Kostenvoranschläge per E-Mail – Kunde antwortet per Klick.
Google Bewertungen
Automatisch mehr 5-Sterne Bewertungen sammeln.
SMS & E-Mail
Automatische Benachrichtigungen bei jedem Statuswechsel.
Kunden-Tracking
Kunden verfolgen ihre Reparatur online per QR-Code oder Link.
Lagerverwaltung
Bestandsführung, Inventur, Etikettendruck, Kategorien, Massenimport & Qualitätswahl.
Papierlos & Digital
Digitale Unterschrift, 80mm Bon, A4-Druck, DSGVO-konform.
Warum RepairDash?
Die einzige All-in-One Lösung für Reparaturbetriebe im DACH-Raum mit Enterprise-Funktionen zum fairen Preis.
Ankauf & Verkauf
Gebrauchte Geräte professionell ankaufen, verwalten und online verkaufen. Automatische Differenzbesteuerung nach §25a UStG. Kaufverträge, Zustandsprotokoll und Online-Shop inklusive.
Team-Management & Rollen
Admin, Techniker, B2B-Partner – jeder Benutzer hat seine eigene Rolle mit individuellen Rechten. Aufgaben zuweisen, Techniker-Performance tracken, Team-Workflow optimieren.
Integriertes CRM
Vollständige Kundenhistorie mit allen Reparaturen, Geräten, Kaufverträgen und Kommunikation. Tags, Notizen, automatische Erinnerungen und Geburtstags-SMS inklusive.
Lagerverwaltung & Bestandsführung
Echtzeit-Lagerbestände, automatische Qualitätswahl (Original/Sanayi), Inventur, Kategorien, Massenimport und Etikettendruck mit Brother & Dymo Druckern.
KVA & Angebotssystem
Professionelle Kostenvoranschläge per E-Mail mit digitaler Unterschrift. Kunde akzeptiert oder lehnt per Klick ab – Sie sehen den Status in Echtzeit. Inklusive QR-Code-Tracking.
RepairWidget
Online-Reparaturannahme direkt auf Ihrer Website. Kunden sehen Preise, wählen Reparaturen und buchen Termine – automatisch mit Express-Option und Preisanfrage.
Automatisierung
E-Mail & SMS automatisch bei jedem Statuswechsel. Google-Bewertungen automatisch anfragen. DHL-Versandetiketten erstellen. Weniger Handarbeit, mehr Effizienz.
DSGVO & EU-Hosting
Datenschutzkonform nach DSGVO. Tägliche automatische Backups auf drei getrennten Servern innerhalb der EU. Digitale Unterschrift und Datenlöschung auf Knopfdruck.
API & Integrationen
Twilio SMS, HelloCash Registrierkasse, ready2order POS, lexoffice Buchhaltung, DHL Versandetiketten. Offene API für eigene Anbindungen.
Ankauf & Verkauf von Gebrauchtgeräten
Das Second-Hand-Modul in RepairDash: Vom Ankauf mit digitalem Kaufvertrag bis zum Verkauf mit automatischer Differenzbesteuerung.
- Digitaler Kaufvertrag mit Unterschrift (Tablet/QR-Code)
- Ausweiskopie direkt im System speichern
- Etikettendruck für Preisschilder (Brother, Dymo)
- Reservierung & Monatsabrechnung
- Verkauf mit automatischer Differenzbesteuerung
- Mehrere Geräte in einem Kaufvertrag
- IMEI-Erfassung & Zustandsbewertung
So funktioniert der Ankauf
Gerät ankaufen
Marke, Modell, IMEI, Zustand und Preis eingeben. Ausweis scannen.
Kaufvertrag unterschreiben
Digitale Unterschrift auf dem Tablet oder per QR-Code auf dem Handy des Kunden.
Etikett drucken
Preisschild mit QR-Code für Brother/Dymo Labeldrucker erstellen.
Verkaufen
Gerät verkaufen – Differenzbesteuerung wird automatisch berechnet und auf der Rechnung ausgewiesen.
Automatische Differenzbesteuerung
Gebrauchte Geräte ankaufen und mit korrekter Differenzbesteuerung weiterverkaufen. Kein Excel, kein manuelles Rechnen. Länderspezifisch korrekt für DE, AT und CH.
Deutschland
Differenzbesteuerung nach §25a UStG – automatisch auf Bon und A4-Rechnung.
- Kleinunternehmerregelung §19 UStG
- MwSt 19% automatisch
- Kassen-Anbindung: HelloCash, ready2order, Lexware
Österreich
Differenzbesteuerung nach §24 UStG – landerspezifisch korrekt.
- Kleinunternehmerregelung §6 UStG
- MwSt 20% automatisch
- Kassen-Anbindung: HelloCash, ready2order
Schweiz
Differenzbesteuerung nach Art. 24 MWSTG – automatisch berechnet.
- CHF Wahrung nativ
- MwSt 8,1% automatisch
- Swiss QR Code auf A4-Rechnung
- RepairDash eigene Kasse nutzbar
Bestellverwaltung, die mitdenkt
Von der Kundenbestellung mit Anzahlung bis zur Lieferanten-Erinnerung – alles, was im Reparatur-Alltag wirklich gebraucht wird.
Kundenbestellung mit Anzahlung
Kunde bestellt ein Gerät? Nehmen Sie eine Anzahlung entgegen, drucken Sie einen Anzahlungsbeleg und übergeben Sie bei Abholung einen Beleg mit Restzahlung. Alles automatisch.
Wunsch-Handy Liste
Ein Kunde wünscht sich ein bestimmtes Modell? Tragen Sie es auf die Wunschliste ein. Sobald das Gerät im Ankauf erscheint, wissen Sie sofort Bescheid.
Lieferanten-Erinnerung
Jeder Lieferant hat feste Bestellzeiten? RepairDash erinnert Sie automatisch vor Ablauf der Bestellfrist – damit keine Bestellung zu spat kommt.
Lagerbestellung & Qualitätswahl
Ersatzteile bestellen direkt aus der Reparatur – mit Qualitätswahl (Original, Premium, Nachbau), Dringlichkeitsstufen und automatischer Zuordnung zum Lieferanten.
Häufig gestellte Fragen
Antworten auf die wichtigsten Fragen zu RepairDash