Was die Lexware-Anbindung kann
Von der Reparaturannahme bis zur fertigen Rechnung in Ihrer Buchhaltung - alles automatisiert.
Ein-Klick Rechnungserstellung
Direkt aus jedem Auftrag oder Verkauf eine Rechnung erstellen, die automatisch in Lexware Office erscheint. Kein manuelles Abtippen, keine Doppelarbeit. Alle Positionen, Preise und Kundendaten werden automatisch übernommen.
Flexible Zahlungsmethoden
Wählen Sie bei jeder Rechnung die passende Zahlungsart: Bar, EC-Karte, Kreditkarte oder Überweisung. Die gewählte Methode wird direkt in Lexware Office hinterlegt. Ihre Buchhaltung ist immer auf dem aktuellen Stand.
Rechnungsversand per E-Mail
Senden Sie Rechnungen direkt an den Kunden per E-Mail als PDF. Der Kunde erhält eine professionelle Rechnung mit Ihrem Logo, allen gesetzlichen Pflichtangaben und optionalem Zahlungsziel.
Zahlungsziel & Überweisung
Für Kunden, die per Überweisung zahlen, definieren Sie ein individuelles Zahlungsziel (z.B. 14 Tage). RepairDash überträgt das Zahlungsziel automatisch an Lexware Office. Die Fälligkeit wird korrekt berechnet.
Differenzbesteuerung
Vollständige Unterstützung der Differenzbesteuerung nach §25a UStG. Gesetzlich vorgeschriebene Hinweistexte werden automatisch auf Rechnungen und Kaufverträgen platziert. Korrekte Berechnung der Marge bei Ankauf und Weiterverkauf gebrauchter Geräte.
Automatische Kundensynchronisation
Kundendaten werden bidirektional synchronisiert. Legen Sie einen Kunden in RepairDash an - er erscheint automatisch in Lexware Office. Bestehende Lexware-Kontakte können importiert werden.
Ankauf, Verkauf und Kaufverträge
Das Second-Hand-Modul von RepairDash arbeitet Hand in Hand mit Lexware Office. Von der Geräteannahme bis zum Weiterverkauf ist jeder Schritt buchhalterisch sauber dokumentiert.
Kaufvertrag und Gutschrift
- Digitalen Kaufvertrag direkt in RepairDash erstellen - mit Gerätedetails, Seriennummer, IMEI und Kaufpreis
- Nach Vertragsabschluss automatisch eine Gutschrift (Ausgangsgutschrift) in Lexware Office generieren
- Dokumentation der Auszahlung an den Verkäufer - bar oder per Überweisung mit frei wählbarem Zahlungsziel
- Gesetzeskonforme Texte für Differenzbesteuerung nach §25a UStG bereits hinterlegt
- Digitale Unterschrift des Verkäufers direkt am Tablet oder Handy
Berichte und Übersichten
- Monatliche Übersicht aller Ankäufe und Verkäufe mit Einkaufs- und Verkaufspreisen
- Margenberechnung pro Gerät - Sie wissen immer, was Sie verdient haben
- Alle Belege als PDF druckbar - ideal für Ihren Steuerberater
- Sämtliche Transaktionen in Lexware Office einsehbar und verwaltbar
- Excel-Export für eigene Auswertungen und Statistiken
Ideal für Ihren Steuerberater
Lexware Office ermöglicht die direkte Zusammenarbeit mit Ihrem Steuerberater. Alle aus RepairDash erzeugten Belege stehen automatisch in Lexware Office bereit.
Was Ihr Steuerberater bekommt:
- Alle Eingangs- und Ausgangsrechnungen sortiert
- Kassenbuch mit täglichen Abschlüssen
- Kaufverträge und Gutschriften für Ankäufe
- Monatliche Umsatzübersicht druckfertig
- Differenzbesteuerung korrekt ausgewiesen
- DATEV-kompatibler Export möglich
So funktioniert die Zusammenarbeit:
Sie arbeiten in RepairDash - erstellen Aufträge, Rechnungen und Kaufverträge
Alle Belege werden automatisch an Lexware Office übertragen
Ihr Steuerberater greift direkt auf Lexware Office zu und hat alle Belege bereit
Kein Papierkram, kein manuelles Sortieren, keine Fehler