KVA-System – Kostenvoranschläge mit KI
Professionelle Kostenvoranschläge in Sekunden – mit AI Professionell
Das KVA-System von RepairDash revolutioniert, wie Sie Kostenvoranschläge erstellen. Schreiben Sie einfach „Display Reparatur" – und AI Professionell generiert daraus einen vollständigen, professionell formulierten Kostenvoranschlag. Der Kunde erhält eine E-Mail mit allen Details und kann per Klick annehmen oder ablehnen. B2B-Kunden können über das Kundenprofil alle offenen KVAs einsehen, genehmigen und sogar Preisverhandlungen starten.
AI Professionell – Ihr persönlicher Texter
Aus „Display Reparatur" wird ein vollständiger Kostenvoranschlag.
Sie kennen das: Der Kunde will einen Kostenvoranschlag, aber wer hat schon Zeit, jedes Mal einen professionellen Text zu schreiben? Mit AI Professionell reicht ein einziges Stichwort wie „Display Reparatur iPhone 14 Pro". Das System generiert daraus automatisch einen detaillierten, professionell formulierten Kostenvoranschlag mit Gerätebezeichnung, Fehlerbeschreibung, Reparaturumfang und Preis. Der KVA wird per E-Mail an den Kunden gesendet – inklusive Buttons zum direkten Annehmen oder Ablehnen.
Kunde antwortet direkt per E-Mail
Annehmen, Ablehnen oder Nachricht schreiben – alles per Klick.
Der Kunde erhält eine übersichtliche E-Mail mit allen KVA-Details: Gerät, Fehlerbeschreibung, Reparaturumfang und Preis. Direkt in der E-Mail befinden sich zwei Aktionsbuttons: Akzeptieren und Ablehnen. Das Wichtigste dabei: Sobald Sie den KVA an den Kunden senden, wechselt der Auftragsstatus automatisch auf „Warte auf KVA". Klickt der Kunde auf „Akzeptieren", wird der Status sofort auf „KVA OK" gesetzt – der Techniker sieht das direkt in der Auftragsliste und kann mit der Reparatur beginnen. Kein Telefonieren, kein Nachfragen, kein Warten.
PDF-Kostenvoranschlag als E-Mail-Anhang
Jeder KVA wird automatisch als professionelles PDF mitgesendet.
Bei jedem Kostenvoranschlag wird automatisch ein detailliertes PDF erstellt und als Anhang an die E-Mail angehängt. Das PDF enthält alle relevanten Informationen: Firmenlogo, Kundendaten, Gerätebezeichnung, detaillierte Fehlerbeschreibung, Reparaturumfang, Netto-/Brutto-Preise inkl. MwSt. und die geschätzte Reparaturdauer. Warum ist das wichtig? Ihre Firmenkunden können den KVA ausdrucken und dem Chef zur Genehmigung vorlegen, ihn in ihrer Buchhaltung ablegen oder einfach für ihre Unterlagen archivieren.
Benachrichtigung bei Annahme oder Ablehnung
Sie werden sofort informiert – per System-Benachrichtigung und E-Mail.
Wenn ein Kunde den Kostenvoranschlag annimmt oder ablehnt, erhalten Sie sofort eine Benachrichtigung im System und eine E-Mail. Die KVA-Antwort erscheint direkt in Ihrer RepairDash-Benachrichtigungszentrale mit allen Details: Kunde, Gerät, Preis und Entscheidung. Bei Annahme wechselt der Status automatisch auf „KVA OK" – Ihr Techniker sieht sofort, dass er loslegen kann. So bleiben Sie immer auf dem Laufenden und nichts geht verloren.
B2B-Kunden verwalten KVAs im Kundenprofil
Stammkunden sehen alle Aufträge und KVAs auf einen Blick.
Für B2B-Kunden und Stammkunden bietet das Kundenprofil eine Komplettübersicht: Alle bisherigen Aufträge, offene und beantwortete Kostenvoranschläge – alles auf einer Seite. Der Kunde kann KVAs direkt genehmigen oder ablehnen und Ihnen eine Nachricht zum Preis schicken. Ideal für Firmen, Versicherungen und Stammkunden, die regelmäßig Geräte zur Reparatur bringen.
Alle Vorteile auf einen Blick
Warum Werkstätten auf unser KVA-System schwören
AI Professionell: Aus Stichworten wird ein professioneller KVA
E-Mail-Versand mit Annehmen/Ablehnen-Buttons direkt in der Mail
Kunde kann per E-Mail-Antwort eine Nachricht zum Preis senden
B2B-Kunden verwalten KVAs selbst über das Kundenprofil
Automatische Übernahme von Geräte- und Preisdaten aus dem Auftrag
Benachrichtigung bei KVA-Antwort – Sie verpassen nichts
Vollständige KVA-Historie pro Auftrag und pro Kunde