Kernfunktion
Ankauf/Verkauf Modul
Gebrauchtgeräte professionell ankaufen, verwalten und weiterverkaufen
Im Ankauf/Verkauf Modul vergleichen Sie beim Geräteankauf aktuelle Preise von ZOXS, reBuy und Clevertronic. Danach erstellen Sie den digitalen Kaufvertrag, verwalten den Lagerbestand, drucken Etiketten, bearbeiten Reservierungen und verkaufen mit Differenzbesteuerung für Deutschland oder Österreich.
Video-Tutorial
Ankauf und Verkauf mit Differenzbesteuerung
Vom Preis-Check und Kaufvertrag bis zum Verkauf und Monatsbericht – der komplette Ablauf im Video.
Feature 01
Lager-Übersicht mit Echtzeit-Statistiken
Gesamt, Verkauft, Verfügbar, Reserviert und Lagerwert – alles auf einen Blick.
Die Hauptseite des Ankauf/Verkauf Moduls zeigt Ihnen sofort die wichtigsten Kennzahlen: Gesamtanzahl der Geräte, wie viele davon verkauft, verfügbar oder reserviert sind – und den aktuellen Lagerwert in Euro. Filtern Sie nach Marke oder Zustand. Jedes Gerät zeigt IMEI, Batteriestatus, Einkaufs- und Verkaufspreis. Mit einem Klick können Sie es bearbeiten, ein Etikett drucken, verkaufen oder für einen Kunden reservieren.
Feature 02
Individuelle Etiketten-Einstellungen
Wählen Sie selbst, welche Informationen auf dem Etikett stehen.
In den Etikett-Einstellungen bestimmen Sie, welche Angaben auf dem Preisetikett erscheinen: Marke, Modell, Speicher, Zustand, Garantie, Preis sowie optional Batterie, IMEI oder Notizen. Eine Live-Vorschau zeigt das Druckbild. Zusätzlich wählen Sie den Drucker und hinterlegen die Maße des verwendeten Etikettenformats.
Feature 03
Monatsbericht zur Differenzbesteuerung
Einkaufs- und Verkaufspreise, Gerätemargen und Steuer prüfen.
Unter Berichte → Monatsbericht wählen Sie den Verkaufsmonat. Der Bericht umfasst verkaufte Geräte mit Differenzbesteuerung und zeigt IMEI, Einkaufs- und Verkaufspreis sowie die Marge: Verkaufspreis minus Einkaufspreis. Dazu kommen die Umsatzsteuer auf die positive Marge und die Marge nach Steuer. Über „PDF Drucken“ geben Sie die Auswertung für Ihre Buchhaltung aus.
Feature 04
Lagerbestand-Analyse nach Gerätetyp und Marke
Welches Gerät ist wie oft auf Lager? Wie viel ist Ihr Bestand wert?
Im Lagerbestand-Tab der Berichte sehen Sie Ihren gesamten Bestand aufgeschlüsselt: Nach Gerätetyp (z. B. Smartphone, Handy) mit Anzahl verfügbar, verkauft und Gesamtwert. Darunter die Top 10 nach Marke – wie viele Apple, Samsung, Google oder Huawei Geräte Sie auf Lager haben und was sie wert sind. So behalten Sie immer den Überblick: Welche Marken laufen gut? Wo sollten Sie nachkaufen? Ideal für die Inventur und strategische Einkaufsentscheidungen.
Feature 05
Digitaler Kaufvertrag statt Papierablage
Verkäuferdaten, Gerät, Ausweiskopie und Unterschrift in einem Dokument.
Beim Ankauf eines Geräts erstellt RepairDash einen Kaufvertrag als PDF mit Verkäuferdaten, Ausweisdaten und Fotos, Geräteinformationen, Preis sowie der digitalen Unterschrift des Verkäufers. Der Vertrag wird dem Ankauf zugeordnet und bleibt im System abrufbar.
Feature 06
Geräte Import – Systemwechsel leicht gemacht
Kommen Sie von einem anderen System? Importieren Sie Ihre Geräte auf einen Schlag.
Mit dem Geräte Import übernehmen Sie mehrere vorhandene Geräte gemeinsam in den Bestand. Pro Gerät erfassen Sie Gerätetyp, Marke, Modell, IMEI oder Seriennummer, Speicher, Zustand, Farbe, Einkaufs- und Verkaufspreis sowie Garantie. Vor dem Import zeigt die Zusammenfassung die Anzahl der vorbereiteten Geräte und deren gesamten Einkaufswert.
Feature 07
Geräte reservieren mit Anzahlung
Kunden zahlen eine Anzahlung – das Gerät wird sofort reserviert.
Ein Kunde hat ein Gerät im Auge, möchte es aber erst morgen abholen? Kein Problem: Mit der Reservierungsfunktion können Sie das Gerät sofort sperren. Der Kunde hinterlässt seinen Namen, Telefonnummer und optional eine Anzahlung. Das System berechnet automatisch die Restzahlung und markiert das Gerät als reserviert – es kann nicht versehentlich an jemand anderen verkauft werden. Bei Abholung zahlt der Kunde nur noch den Restbetrag.
Feature 08
Verkauf mit Bar, Bankomat oder Zahlungsziel
Flexibel verkaufen – mit Zubehör, mehreren Geräten und Differenzbesteuerung.
Beim Verkauf wählen Sie die Zahlungsart: Bar, Bankomat oder Zahlungsziel. Über „+ Gerät aus Lager" können Sie weitere Geräte hinzufügen; über „+ Artikel" ergänzen Sie Zubehör. RepairDash berechnet den Gesamtbetrag und übergibt den Verkauf an das konfigurierte Kassen- oder Buchhaltungssystem.
Alle Vorteile auf einen Blick
Funktionen für Ankauf, Lager und Weiterverkauf
Preis-Check mit aktuellen Ankaufspreisen von ZOXS, reBuy und Clevertronic
Komplett-Übersicht: Gesamt, Verkauft, Verfügbar, Reserviert und Lagerwert in Echtzeit
Markenfilter und Zustandsfilter (gebraucht, neu, neuwertig)
IMEI-basierte Suche und Geräte-Tracking
Digitale Kaufverträge mit Kundenunterschrift und Ausweiskopie
Geräte-Reservierung für Stammkunden
Differenzbesteuerung für Deutschland und Österreich
Individuelle Etiketten mit konfigurierbaren Feldern
Monatsberichte und Lagerbestand-Analyse für den Steuerberater
Ausweis auslesen: Verkäuferdaten aus dem Ausweisbild (Zusatzmodul KI-Assistent)
Unterschrift des Verkäufers am Tablet im Kiosk-Modus
Reservierung mit Kundendaten, verhandeltem Preis und Anzahlungsbeleg
Eingebaute Teile am Gerät als interne Kostenübersicht
Häufige Fragen
Fragen und Antworten
Muss ein überwiesener Ankauf ins Kassenbuch?
Nein. Das Kassenbuch führt nur Bargeld. Bei Überweisung oder Karte entsteht keine Kassenbuchung, auch nicht mit HelloCash. Der Kaufvertrag nennt die Zahlungsart in einer eigenen Zeile und dient zusammen mit dem Kontoauszug als Nachweis für die Buchhaltung.
Unterstützt RepairDash die Differenzbesteuerung?
Ja, für Deutschland und Österreich. Der Monatsbericht zeigt Einkaufs- und Verkaufspreis, Marge und Steuer je Gerät als PDF für die Buchhaltung.
Kann RepairDash den Ausweis des Verkäufers auslesen?
Ja. „Ausweis auslesen“ übernimmt Name, Ausweisnummer, Geburtsdatum und Gültigkeit aus dem Ausweisbild in den Kaufvertrag. Die Funktion gehört zum Zusatzmodul „KI-Assistent“.
Woher kommen die Ankaufspreise?
Der Preis-Check vergleicht aktuelle Ankaufspreise von ZOXS, reBuy und Clevertronic für das gewählte Modell.
Kann der Verkäufer am Tablet unterschreiben?
Ja. Ist ein Tablet im Kiosk-Modus aktiv, sieht der Verkäufer dort Gerät, Ankaufspreis und Auszahlungsart und unterschreibt den Kaufvertrag direkt.
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Passende Funktionen
Ankauf, Bestand und Verkauf gemeinsam verwalten
Testen Sie das Ankauf/Verkauf Modul 30 Tage kostenlos – mit Preis-Check, digitalen Kaufverträgen, Etikettendruck und Lagerverwaltung.