Ankauf/Verkauf Modul
Gebrauchtgeräte professionell ankaufen, verwalten und weiterverkaufen
Das Ankauf/Verkauf Modul von RepairDash ist ein komplettes Warenwirtschaftssystem für Gebrauchtgeräte. Kaufen Sie Geräte an, verwalten Sie Ihren gesamten Lagerbestand mit Echtzeit-Statistiken, drucken Sie individuelle Etiketten, reservieren Sie Geräte für Stammkunden und erstellen Sie auf Knopfdruck Monatsberichte für Ihren Steuerberater – inklusive PDF-Export, Lagerbestand-Analyse und Differenzbesteuerung.
Lager-Übersicht mit Echtzeit-Statistiken
Gesamt, Verkauft, Verfügbar, Reserviert und Lagerwert – alles auf einen Blick.
Die Hauptseite des Ankauf/Verkauf Moduls zeigt Ihnen sofort die wichtigsten Kennzahlen: Gesamtanzahl der Geräte, wie viele davon verkauft, verfügbar oder reserviert sind – und den aktuellen Lagerwert in Euro. Filtern Sie nach Marke (Apple, Samsung, Google, Huawei etc.) oder Zustand (gebraucht, neu, neuwertig). Jedes Gerät zeigt IMEI, Batteriestatus, Einkaufs- und Verkaufspreis. Bei Smartphones wird die IMEI automatisch auf 15 Ziffern geprüft – bei falscher Eingabe gibt das System eine Fehlermeldung aus, damit keine fehlerhafte IMEI gespeichert wird. Mit einem Klick können Sie bearbeiten, Etikett drucken, verkaufen oder für einen Kunden reservieren.
Individuelle Etiketten-Einstellungen
Wählen Sie selbst, welche Informationen auf dem Etikett stehen.
In den Etikett-Einstellungen bestimmen Sie genau, welche Zeilen auf Ihrem Preisetikett erscheinen: Marke, Modell, Speicher, Zustand, Garantie, Preis – und optional Batterie, IMEI oder Notizen. Eine Live-Vorschau zeigt Ihnen sofort, wie das fertige Etikett aussieht. Unter Etiketten-Einstellungen in den Einstellungen können Sie Ihren Drucker auswählen oder die Etikettenmaße manuell eingeben und speichern – so passt jedes Etikett perfekt auf Ihre Etiketten.
Berichte & Statistiken für Ihren Steuerberater
Monatsbericht erstellen, PDF drucken – fertig für die Buchhaltung.
Klicken Sie auf „Berichte" und öffnen Sie die Berichte & Statistiken Seite. Im Monatsbericht-Tab wählen Sie einfach den gewünschten Monat und klicken auf „Bericht erstellen". Sofort sehen Sie: Gesamter Gewinn, Steuer (20%) und Netto nach Steuer. Darunter eine vollständige Auflistung aller verkauften Geräte mit IMEI, Einkaufs-/Verkaufspreis, Gewinn und Steuer pro Gerät. Mit „PDF Drucken" erstellen Sie einen druckfertigen Monatsbericht für Ihren Steuerberater – professionell formatiert und sofort einsatzbereit.
Lagerbestand-Analyse nach Gerätetyp und Marke
Welches Gerät ist wie oft auf Lager? Wie viel ist Ihr Bestand wert?
Im Lagerbestand-Tab der Berichte sehen Sie Ihren gesamten Bestand aufgeschlüsselt: Nach Gerätetyp (z. B. Smartphone, Handy) mit Anzahl verfügbar, verkauft und Gesamtwert. Darunter die Top 10 nach Marke – wie viele Apple, Samsung, Google oder Huawei Geräte Sie auf Lager haben und was sie wert sind. So behalten Sie immer den Überblick: Welche Marken laufen gut? Wo sollten Sie nachkaufen? Ideal für die Inventur und strategische Einkaufsentscheidungen.
Digitaler Kaufvertrag – Schluss mit Papierkram
Rechtssicherer Ankauf-Vertrag mit Ausweiskopie und digitaler Unterschrift.
Beim Ankauf eines Geräts erstellt RepairDash automatisch einen vollständigen Kaufvertrag als PDF: Verkäuferdaten, Ausweisdaten mit Foto (Vorder- und Rückseite), Geräteinformationen (IMEI, Speicher, Zustand), Preis und die digitale Unterschrift des Verkäufers. Der Vertrag ist Differenzbesteuerung-konform (§25a UStG) und wird automatisch archiviert. Kein Papier, kein Drucker, kein Ordner – alles digital und jederzeit abrufbar. So sparen Sie sich den gesamten Papierkram und sind trotzdem rechtlich auf der sicheren Seite.
Geräte Import – Systemwechsel leicht gemacht
Kommen Sie von einem anderen System? Importieren Sie Ihre Geräte auf einen Schlag.
Sie nutzen aktuell ein anderes System und möchten zu RepairDash wechseln? Mit dem Geräte Import können Sie alle Ihre vorhandenen Geräte auf einmal in Ihren Bestand übernehmen. Fügen Sie beliebig viele Geräte hinzu – jeweils mit Gerätetyp, Marke, Modell, IMEI (15-stellig bei Smartphones), Speicher, Zustand, Farbe, Einkaufs- und Verkaufspreis sowie Garantie. Unten sehen Sie in Echtzeit, wie viele Geräte bereit sind und den Gesamten Einkaufswert. Ein Klick auf „Importieren" – und Ihr kompletter Bestand ist sofort in RepairDash verfügbar.
Geräte reservieren mit Anzahlung
Kunden zahlen eine Anzahlung – das Gerät wird sofort reserviert.
Ein Kunde hat ein Gerät im Auge, möchte es aber erst morgen abholen? Kein Problem: Mit der Reservierungsfunktion können Sie das Gerät sofort sperren. Der Kunde hinterlässt seinen Namen, Telefonnummer und optional eine Anzahlung. Das System berechnet automatisch die Restzahlung und markiert das Gerät als reserviert – es kann nicht versehentlich an jemand anderen verkauft werden. Bei Abholung zahlt der Kunde nur noch den Restbetrag.
Verkauf mit Bar, Bankomat oder Zahlungsziel
Flexibel verkaufen – mit Zubehör, mehreren Geräten und Differenzbesteuerung.
Beim Verkauf wählen Sie die Zahlungsart: Bar, Bankomat oder Zahlungsziel (Rechnung). Über „+ Gerät aus Lager" können Sie ein zweites oder drittes Gerät zum Verkauf hinzufügen, und über „+ Artikel (Zubehör)" ergänzen Sie Hüllen, Ladekabel oder Schutzfolien. Das System berechnet den Gesamtbetrag inkl. MwSt automatisch. Alle Verkäufe werden Differenzbesteuerung-konform (§25a UStG) über Lexoffice und HelloCash verbucht – Kassa-Ausgänge beim Ankauf und Kassa-Eingänge beim Verkauf werden korrekt verarbeitet.
Alle Vorteile auf einen Blick
Alles, was Sie für professionellen Gebrauchthandel brauchen
Komplett-Übersicht: Gesamt, Verkauft, Verfügbar, Reserviert und Lagerwert in Echtzeit
Markenfilter und Zustandsfilter (gebraucht, neu, neuwertig)
IMEI-basierte Suche und Geräte-Tracking
Digitale Kaufverträge mit Kundenunterschrift und Ausweiskopie
Geräte-Reservierung für Stammkunden
Differenzbesteuerung-konform (§ 24 UStG) über HelloCash
Individuelle Etiketten mit konfigurierbaren Feldern
Monatsberichte und Lagerbestand-Analyse für den Steuerberater