Kernfunktion

Ankauf/Verkauf Modul

Gebrauchtgeräte professionell ankaufen, verwalten und weiterverkaufen

Im Ankauf/Verkauf Modul vergleichen Sie beim Geräteankauf aktuelle Preise von ZOXS, reBuy und Clevertronic. Danach erstellen Sie den digitalen Kaufvertrag, verwalten den Lagerbestand, drucken Etiketten, bearbeiten Reservierungen und verkaufen mit Differenzbesteuerung für Deutschland oder Österreich.

Video-Tutorial

Ankauf und Verkauf mit Differenzbesteuerung

Vom Preis-Check und Kaufvertrag bis zum Verkauf und Monatsbericht – der komplette Ablauf im Video.

Feature 01
Lager-Übersicht mit Echtzeit-Statistiken

Lager-Übersicht mit Echtzeit-Statistiken

Gesamt, Verkauft, Verfügbar, Reserviert und Lagerwert – alles auf einen Blick.

Die Hauptseite des Ankauf/Verkauf Moduls zeigt Ihnen sofort die wichtigsten Kennzahlen: Gesamtanzahl der Geräte, wie viele davon verkauft, verfügbar oder reserviert sind – und den aktuellen Lagerwert in Euro. Filtern Sie nach Marke oder Zustand. Jedes Gerät zeigt IMEI, Batteriestatus, Einkaufs- und Verkaufspreis. Mit einem Klick können Sie es bearbeiten, ein Etikett drucken, verkaufen oder für einen Kunden reservieren.

Echtzeit-Lagerwert und sofortiger Zugriff auf alle Geräte
Individuelle Etiketten-Einstellungen
Feature 02

Individuelle Etiketten-Einstellungen

Wählen Sie selbst, welche Informationen auf dem Etikett stehen.

In den Etikett-Einstellungen bestimmen Sie, welche Angaben auf dem Preisetikett erscheinen: Marke, Modell, Speicher, Zustand, Garantie, Preis sowie optional Batterie, IMEI oder Notizen. Eine Live-Vorschau zeigt das Druckbild. Zusätzlich wählen Sie den Drucker und hinterlegen die Maße des verwendeten Etikettenformats.

Live-Vorschau und flexible Drucker-Konfiguration
Monatsbericht
Feature 03

Berichte & Statistiken für Ihren Steuerberater

Monatsbericht erstellen, PDF drucken – fertig für die Buchhaltung.

Klicken Sie auf „Berichte" und öffnen Sie die Berichte & Statistiken Seite. Im Monatsbericht-Tab wählen Sie den gewünschten Monat und erstellen die Auswertung zu Verkauf, Gewinn und Steuer. Darunter folgt die Auflistung der verkauften Geräte mit IMEI, Einkaufs- und Verkaufspreis. Über „PDF Drucken" erhalten Sie den Monatsbericht als druckfertige Datei für Ihre Buchhaltung.

Monatsbericht als PDF für die Buchhaltung
Lagerbestand-Analyse nach Gerätetyp und Marke
Feature 04

Lagerbestand-Analyse nach Gerätetyp und Marke

Welches Gerät ist wie oft auf Lager? Wie viel ist Ihr Bestand wert?

Im Lagerbestand-Tab der Berichte sehen Sie Ihren gesamten Bestand aufgeschlüsselt: Nach Gerätetyp (z. B. Smartphone, Handy) mit Anzahl verfügbar, verkauft und Gesamtwert. Darunter die Top 10 nach Marke – wie viele Apple, Samsung, Google oder Huawei Geräte Sie auf Lager haben und was sie wert sind. So behalten Sie immer den Überblick: Welche Marken laufen gut? Wo sollten Sie nachkaufen? Ideal für die Inventur und strategische Einkaufsentscheidungen.

Inventur-Übersicht nach Marke und Gerätetyp – immer aktuell
Digitaler Kaufvertrag statt Papierablage
Feature 05

Digitaler Kaufvertrag statt Papierablage

Verkäuferdaten, Gerät, Ausweiskopie und Unterschrift in einem Dokument.

Beim Ankauf eines Geräts erstellt RepairDash einen Kaufvertrag als PDF mit Verkäuferdaten, Ausweisdaten und Fotos, Geräteinformationen, Preis sowie der digitalen Unterschrift des Verkäufers. Der Vertrag wird dem Ankauf zugeordnet und bleibt im System abrufbar.

Kaufvertrag und Nachweise direkt am angekauften Gerät gespeichert
Geräte Import – Systemwechsel leicht gemacht
Feature 06

Geräte Import – Systemwechsel leicht gemacht

Kommen Sie von einem anderen System? Importieren Sie Ihre Geräte auf einen Schlag.

Mit dem Geräte Import übernehmen Sie mehrere vorhandene Geräte gemeinsam in den Bestand. Pro Gerät erfassen Sie Gerätetyp, Marke, Modell, IMEI oder Seriennummer, Speicher, Zustand, Farbe, Einkaufs- und Verkaufspreis sowie Garantie. Vor dem Import zeigt die Zusammenfassung die Anzahl der vorbereiteten Geräte und deren gesamten Einkaufswert.

Alle Geräte auf einmal importieren – kein mühsames Einzelanlegen
Geräte reservieren mit Anzahlung
Feature 07

Geräte reservieren mit Anzahlung

Kunden zahlen eine Anzahlung – das Gerät wird sofort reserviert.

Ein Kunde hat ein Gerät im Auge, möchte es aber erst morgen abholen? Kein Problem: Mit der Reservierungsfunktion können Sie das Gerät sofort sperren. Der Kunde hinterlässt seinen Namen, Telefonnummer und optional eine Anzahlung. Das System berechnet automatisch die Restzahlung und markiert das Gerät als reserviert – es kann nicht versehentlich an jemand anderen verkauft werden. Bei Abholung zahlt der Kunde nur noch den Restbetrag.

Anzahlung und offene Restzahlung direkt an der Reservierung
Verkauf mit Bar, Bankomat oder Zahlungsziel
Feature 08

Verkauf mit Bar, Bankomat oder Zahlungsziel

Flexibel verkaufen – mit Zubehör, mehreren Geräten und Differenzbesteuerung.

Beim Verkauf wählen Sie die Zahlungsart: Bar, Bankomat oder Zahlungsziel. Über „+ Gerät aus Lager" können Sie weitere Geräte hinzufügen; über „+ Artikel" ergänzen Sie Zubehör. RepairDash berechnet den Gesamtbetrag und übergibt den Verkauf an das konfigurierte Kassen- oder Buchhaltungssystem.

Mehrere Geräte und Zubehör in einem Verkauf abrechnen

Alle Vorteile auf einen Blick

Funktionen für Ankauf, Lager und Weiterverkauf

Preis-Check mit aktuellen Ankaufspreisen von ZOXS, reBuy und Clevertronic

Komplett-Übersicht: Gesamt, Verkauft, Verfügbar, Reserviert und Lagerwert in Echtzeit

Markenfilter und Zustandsfilter (gebraucht, neu, neuwertig)

IMEI-basierte Suche und Geräte-Tracking

Digitale Kaufverträge mit Kundenunterschrift und Ausweiskopie

Geräte-Reservierung für Stammkunden

Differenzbesteuerung für Deutschland und Österreich

Individuelle Etiketten mit konfigurierbaren Feldern

Monatsberichte und Lagerbestand-Analyse für den Steuerberater

Ankauf, Bestand und Verkauf gemeinsam verwalten

Testen Sie das Ankauf/Verkauf Modul 30 Tage kostenlos – mit Preis-Check, digitalen Kaufverträgen, Etikettendruck und Lagerverwaltung.

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