Gebrauchtgeräte professionell ankaufen, verwalten und weiterverkaufen
Im Ankauf/Verkauf Modul vergleichen Sie beim Geräteankauf aktuelle Preise von ZOXS, reBuy und Clevertronic. Danach erstellen Sie den digitalen Kaufvertrag, verwalten den Lagerbestand, drucken Etiketten, bearbeiten Reservierungen und verkaufen mit Differenzbesteuerung für Deutschland oder Österreich.
Video-Tutorial
Vom Preis-Check und Kaufvertrag bis zum Verkauf und Monatsbericht – der komplette Ablauf im Video.

Gesamt, Verkauft, Verfügbar, Reserviert und Lagerwert – alles auf einen Blick.
Die Hauptseite des Ankauf/Verkauf Moduls zeigt Ihnen sofort die wichtigsten Kennzahlen: Gesamtanzahl der Geräte, wie viele davon verkauft, verfügbar oder reserviert sind – und den aktuellen Lagerwert in Euro. Filtern Sie nach Marke oder Zustand. Jedes Gerät zeigt IMEI, Batteriestatus, Einkaufs- und Verkaufspreis. Mit einem Klick können Sie es bearbeiten, ein Etikett drucken, verkaufen oder für einen Kunden reservieren.

Wählen Sie selbst, welche Informationen auf dem Etikett stehen.
In den Etikett-Einstellungen bestimmen Sie, welche Angaben auf dem Preisetikett erscheinen: Marke, Modell, Speicher, Zustand, Garantie, Preis sowie optional Batterie, IMEI oder Notizen. Eine Live-Vorschau zeigt das Druckbild. Zusätzlich wählen Sie den Drucker und hinterlegen die Maße des verwendeten Etikettenformats.

Monatsbericht erstellen, PDF drucken – fertig für die Buchhaltung.
Klicken Sie auf „Berichte" und öffnen Sie die Berichte & Statistiken Seite. Im Monatsbericht-Tab wählen Sie den gewünschten Monat und erstellen die Auswertung zu Verkauf, Gewinn und Steuer. Darunter folgt die Auflistung der verkauften Geräte mit IMEI, Einkaufs- und Verkaufspreis. Über „PDF Drucken" erhalten Sie den Monatsbericht als druckfertige Datei für Ihre Buchhaltung.

Welches Gerät ist wie oft auf Lager? Wie viel ist Ihr Bestand wert?
Im Lagerbestand-Tab der Berichte sehen Sie Ihren gesamten Bestand aufgeschlüsselt: Nach Gerätetyp (z. B. Smartphone, Handy) mit Anzahl verfügbar, verkauft und Gesamtwert. Darunter die Top 10 nach Marke – wie viele Apple, Samsung, Google oder Huawei Geräte Sie auf Lager haben und was sie wert sind. So behalten Sie immer den Überblick: Welche Marken laufen gut? Wo sollten Sie nachkaufen? Ideal für die Inventur und strategische Einkaufsentscheidungen.

Verkäuferdaten, Gerät, Ausweiskopie und Unterschrift in einem Dokument.
Beim Ankauf eines Geräts erstellt RepairDash einen Kaufvertrag als PDF mit Verkäuferdaten, Ausweisdaten und Fotos, Geräteinformationen, Preis sowie der digitalen Unterschrift des Verkäufers. Der Vertrag wird dem Ankauf zugeordnet und bleibt im System abrufbar.

Kommen Sie von einem anderen System? Importieren Sie Ihre Geräte auf einen Schlag.
Mit dem Geräte Import übernehmen Sie mehrere vorhandene Geräte gemeinsam in den Bestand. Pro Gerät erfassen Sie Gerätetyp, Marke, Modell, IMEI oder Seriennummer, Speicher, Zustand, Farbe, Einkaufs- und Verkaufspreis sowie Garantie. Vor dem Import zeigt die Zusammenfassung die Anzahl der vorbereiteten Geräte und deren gesamten Einkaufswert.

Kunden zahlen eine Anzahlung – das Gerät wird sofort reserviert.
Ein Kunde hat ein Gerät im Auge, möchte es aber erst morgen abholen? Kein Problem: Mit der Reservierungsfunktion können Sie das Gerät sofort sperren. Der Kunde hinterlässt seinen Namen, Telefonnummer und optional eine Anzahlung. Das System berechnet automatisch die Restzahlung und markiert das Gerät als reserviert – es kann nicht versehentlich an jemand anderen verkauft werden. Bei Abholung zahlt der Kunde nur noch den Restbetrag.

Flexibel verkaufen – mit Zubehör, mehreren Geräten und Differenzbesteuerung.
Beim Verkauf wählen Sie die Zahlungsart: Bar, Bankomat oder Zahlungsziel. Über „+ Gerät aus Lager" können Sie weitere Geräte hinzufügen; über „+ Artikel" ergänzen Sie Zubehör. RepairDash berechnet den Gesamtbetrag und übergibt den Verkauf an das konfigurierte Kassen- oder Buchhaltungssystem.
Funktionen für Ankauf, Lager und Weiterverkauf
Preis-Check mit aktuellen Ankaufspreisen von ZOXS, reBuy und Clevertronic
Komplett-Übersicht: Gesamt, Verkauft, Verfügbar, Reserviert und Lagerwert in Echtzeit
Markenfilter und Zustandsfilter (gebraucht, neu, neuwertig)
IMEI-basierte Suche und Geräte-Tracking
Digitale Kaufverträge mit Kundenunterschrift und Ausweiskopie
Geräte-Reservierung für Stammkunden
Differenzbesteuerung für Deutschland und Österreich
Individuelle Etiketten mit konfigurierbaren Feldern
Monatsberichte und Lagerbestand-Analyse für den Steuerberater
Testen Sie das Ankauf/Verkauf Modul 30 Tage kostenlos – mit Preis-Check, digitalen Kaufverträgen, Etikettendruck und Lagerverwaltung.