Welches Kassensystem eignet sich für einen Handyshop?
Ein Handyshop braucht eine Kasse, die Reparaturen, Zubehör und angekaufte Gebrauchtgeräte gemeinsam abrechnet und mit dem Reparaturauftrag verbunden ist. RepairDash ist eine Software für Handyshops mit integrierter Kasse, Kassenbuch, Statistik und DATEV-Export; Reparaturannahme, Lager und Geräteankauf laufen im selben System. Für die gesetzliche Fiskalisierung nutzt RepairDash in Deutschland eine TSE als Zusatzmodul und in Österreich eine angebundene RKSV-Registrierkasse (HelloCash oder ready2order).
Brauche ich als Handyshop eine Kasse mit TSE?
Ja, sobald Sie in Deutschland eine elektronische Kasse verwenden. Nach § 146a AO muss jedes elektronische Aufzeichnungssystem durch eine zertifizierte technische Sicherheitseinrichtung (TSE) geschützt sein, und die Kasse ist über ELSTER beim Finanzamt zu melden. Für die RepairDash Kasse gibt es dafür das kostenpflichtige Zusatzmodul „TSE Kasse“ (Cloud-TSE von fiskaly), das voraussichtlich ab November bis Dezember 2026 buchbar ist.
Ist die RepairDash Kasse TSE-konform?
Nur mit dem kostenpflichtigen Zusatzmodul „TSE Kasse“. Es signiert jeden Verkauf über eine Cloud-TSE von fiskaly und liefert DSFinV-K- und TSE-Export. Stand 19. Oktober 2026 ist die Signatur noch nicht freigeschaltet und voraussichtlich ab November bis Dezember 2026 buchbar. Ohne dieses Modul erfüllt die interne Kasse in Deutschland die TSE-Pflicht nicht; bis dahin sollten Betriebe ihre zertifizierte Kasse weiter nutzen oder HelloCash bzw. ready2order anbinden.
Gilt die Bonpflicht im Handyshop auch für Reparaturen?
Ja. Wer in Deutschland eine elektronische Kasse nutzt, muss für jeden Geschäftsvorfall einen Beleg ausgeben, also auch für bezahlte Reparaturen. In RepairDash wird nach dem Verkauf ein 80-mm-Kassenbon, eine A4-Rechnung oder ein Beleg per E-Mail erstellt.
Wie rechne ich ein differenzbesteuertes Gebrauchthandy an der Kasse ab?
Das Gerät wird beim Ankauf als differenzbesteuert erfasst und mit Kaufvertrag in den Bestand übernommen. Beim Verkauf trägt der Beleg in RepairDash automatisch den Hinweis „Differenzbesteuerung gemäß § 25a UStG“ (Österreich: § 24 UStG). Liegen Gebrauchtgerät und Zubehör im selben Warenkorb, kennzeichnet der Beleg die differenzbesteuerten Geräte, das Zubehör wird mit dem regulären Steuersatz berechnet.
Wie buche ich die Barauszahlung beim Handy-Ankauf?
In RepairDash erstellen Sie beim Ankauf einen digitalen Kaufvertrag mit IMEI und Unterschrift. Die Barauszahlung erscheint im Kassenbuch und mindert den Soll-Bestand für den Tagesabschluss. Mit aktiver TSE wird auch diese Bargeldbewegung signiert und mit Auszahlungsbeleg dokumentiert.
Gibt es eine RKSV-konforme Kassa für Handyshops in Österreich?
Ja, über eine Anbindung. Die interne RepairDash Kasse ist keine Registrierkasse nach RKSV. Handyshops in Österreich verbinden RepairDash mit HelloCash oder ready2order; diese Registrierkassen erstellen Beleg und RKSV-Signatur, während Reparaturauftrag, Lager und Ankauf in RepairDash bleiben. Einrichtung, FinanzOnline-Registrierung und Jahresbelege verantwortet der Betrieb.
Ab wann brauche ich in Österreich eine Registrierkasse?
Die Registrierkassenpflicht gilt ab einem Jahresumsatz von 15.000 € je Betrieb, wenn davon mehr als 7.500 € Barumsätze sind; Kartenzahlungen zählen dabei als Barumsatz. Handyshops erreichen diese Grenze meist. RepairDash deckt die RKSV über die Anbindung an HelloCash oder ready2order ab.
Welche Unterlagen brauche ich bei einer Kassen-Nachschau?
Das Finanzamt verlangt in Deutschland üblicherweise den DSFinV-K-Export, den TSE-Export, die Z-Berichte, die ELSTER-Meldung der Kasse und eine Verfahrensdokumentation. Mit dem RepairDash Modul „TSE Kasse“ erstellen Sie DSFinV-K- und TSE-Export unter Kasse → Berichte; die Daten für die ELSTER-Meldung werden angezeigt. Die Verfahrensdokumentation erstellt der Betrieb selbst.
Was kostet die Kassensoftware für einen Handyladen bei RepairDash?
Die Kasse ist im RepairDash Abonnement enthalten: 29 € netto im Monat oder 290 € netto im Jahr, mit unbegrenzten Benutzern und Reparaturaufträgen und 30 Tagen kostenlosem Test ohne Kreditkarte. RepairDash läuft im Browser auf PC, Tablet oder Smartphone; ein 80-mm-Bondrucker ist optional. Das Zusatzmodul „TSE Kasse“ für Deutschland kostet separat. Bei HelloCash, ready2order, SumUp oder Worldline fallen die Gebühren des jeweiligen Anbieters an.
Kann ich meine bestehende Kasse behalten?
Ja. RepairDash kann mit HelloCash, ready2order, Lexware Office oder sevDesk zusammenarbeiten. Dann bereiten Sie den Verkauf in RepairDash vor, und Beleg bzw. Rechnung entstehen im angebundenen System. Wer die interne Kasse nutzt, erhält Kassenbuch, Berichte und DATEV-Export direkt in RepairDash.
Welche Kartenterminals funktionieren mit RepairDash?
RepairDash sendet den Zahlbetrag an verbundene SumUp-Terminals und an Worldline TIM. Der Zahlungsstatus wird dem Verkauf zugeordnet, der Beleg wird erst nach bestätigter Zahlung erstellt.
Hinweis: Diese Seite ist keine Steuerberatung. Fragen zur Kassenführung klären Sie mit Ihrer Steuerberatung.
