Changelog

Neuerungen in RepairDash

Was sich in RepairDash geändert hat, Version für Version.

Aktuelle Version: 3.8.0 · 2. November 2026

Einige der genannten Funktionen sind Zusatzmodule oder in der Beta-Phase. Details auf der Preisseite

Version 3.8.0

Neu

  • SMS-Versand: Kunden per SMS informieren, ohne eigenes Twilio-Konto: unter Einstellungen › Integrationen › SMS-Versand aktivieren, 0,50 € Startguthaben geschenkt, danach Guthaben ab 10 € aufladen (ab 100 € 10 % Rabatt). Eigener Firmenname als Absender nach Freigabe.

  • SMS je Kunde: Haken „SMS-Benachrichtigung“ unter der Telefonnummer im Auftrag, in der Auftragsdetailansicht und dauerhaft in der Kundenkarte (z. B. für Firmenkunden); am Kiosk wählt der Kunde selbst. Ein roter Hinweis zeigt, wenn die Nummer keine SMS empfangen kann.

  • Rechnung und Kassenbon gestalten: Unter Einstellungen › Vorlagen Rechnung (A4) und Kassenbon (80 mm) der Kasse anpassen: Logogröße, Abstände, eigener Dankestext und gedruckte Angaben, mit Live-Vorschau.

  • Kiosk-Zusatzangebote: Unter Einstellungen › Systemeinstellungen › Kiosk eigene Angebote mit Text, optionalem Preis und passenden Gerätetypen anlegen; Bildschirmschutz und Wertgarantie sind vorbereitet.

  • Repair Widget: Modelle ohne Bild zeigen jetzt automatisch das passende Gerätefoto. Eigene Gerätebilder je Modell hochladen und die Reihenfolge der Modelle und Reparaturarten selbst festlegen.

  • Express und Normal Reparatur: Im Repair Widget je Option ein kurzer Hinweis für Kunden, z. B. „am selben Tag“ oder „3–5 Werktage“.

  • Benutzermenü: Hilfe-Assistent Lena, Benutzer & Berechtigungen und Tutorials direkt im Benutzermenü.

Außerdem verbessert: Kiosk, Drucken, Auftrag, Repair Widget, Abonnement & Zahlung, Sprache.

Version 3.7.0

Neu

  • KVA mit Varianten: Im Dialog „KVA senden“ mit „Variante hinzufügen“ mehrere Möglichkeiten anbieten (z. B. A: Festplatte Austausch, B: zusätzlich Lüfter Reinigung), je Variante mit Positionen und Summe in Mail und PDF; der Kunde wählt beim Akzeptieren eine Variante, deren Reparaturarten und Preis direkt im Auftrag stehen.

  • AI-Bericht: Formuliert Stichworte zu einem verständlichen Kostenvoranschlag, der den Befund erklärt, ohne Leistungen oder Zusagen hinzuzufügen.

  • Kiosk-Zusatzangebote: Unter Einstellungen › Systemeinstellungen › Allgemein Reparaturarten wählen (z. B. Panzerglas), die der Kunde am Kiosk vor der Unterschrift mit dem Preis aus Ihrer Preisliste angeboten bekommt; mit „Hinzufügen“ landet die Position direkt im Auftrag.

  • Abholtermin: Beim Auftrag festhalten, wann das Gerät abholbereit ist (z. B. heute 14:00) – mit Uhrzeit-Vorschlägen, als Spalte in der Auftragsliste und auf Auftragsbon und A4-Beleg.

  • Google-Bewertung: Neue, schlichtere Bewertungsmail in Ihrer Shop-Sprache; im Protokoll sehen Sie, wer den Link geöffnet hat. Wer nach 2 Tagen nicht geklickt hat, bekommt einmal eine kurze Erinnerung (abschaltbar). Bei abgelehntem Kostenvoranschlag, abgelehntem Auftrag oder wenn nur eine Gebühr (z. B. Diagnose) abgerechnet wurde, geht keine Bewertungsanfrage mehr raus.

  • Kasse: Artikel aus der Warenwirtschaft erscheinen direkt in der Kassensuche („Aus dem Lager“) mit Bestand und lassen sich ohne eigenen Kasse-Artikel verkaufen; der Bestand wird beim Verkauf abgebucht. Die Suche findet auch mehrere Begriffe wie „13 oled“. Ein Storno bucht den Lagerbestand zurück; reicht der Bestand beim Verkauf nicht, erscheint ein Hinweis.

  • Warenwirtschaft: Kompatible Modelle beim Teil auswählen (z. B. iPhone-12-Display passt auch ins iPhone 12 Pro); das Teil erscheint dann unter beiden Modellen und in der Suche. Die Zuordnung wird gemerkt und bei neuen Teilen desselben Modells und Teiletyps automatisch vorgeschlagen.

  • API-Zugang: Neuer Schlüssel-Zugriff „Nur Preise“: Ihre Website kann die Preise aus dem Buchungsformular abrufen, ohne Zugriff auf Aufträge oder Kundendaten.

Außerdem verbessert: Print Bridge, Online-Buchung, Preisliste.

Version 3.6.0

Neu

  • Auftragsbon und A4-Beleg: Unter Einstellungen › Vorlagen den Aufbau selbst bestimmen: jedes Feld ein- oder ausblenden, Schriftgröße und Reihenfolge ändern (z. B. Fach Nr. größer, Priorität nach oben, AGB vor der Unterschrift), Logo, Barcode und QR-Code in der Größe anpassen, Abstand oben und beim Bon Druckbreite und seitliche Position einstellen, mit Vorschau.

  • Print Bridge: Vom iPad auf Bon-, A4- und Etikettendrucker drucken, die am Windows-PC oder Mac angeschlossen sind, ohne Druckfenster; die Anzahl der Exemplare direkt im Druckfenster wählen. Einrichtung unter Einstellungen › Systemeinstellungen › Druckeinstellungen.

  • Durchgeführte Reparatur und Testbericht: Im Auftrag festhalten, was am Gerät gemacht wurde; der Text steht als Hinweis auf der Rechnung (alle Kassensysteme) und als Spalte in der Auftragsliste. Neue Druckformate „Testbericht“ (ohne Preise, mit Gerät, Reparatur und Testergebnissen) und „Lieferschein“ für den Versand.

Kasse

  • TSE Kasse (Deutschland): Neues Zusatzmodul, das jeden Kassenbeleg mit einer TSE signiert (20 € netto im Monat oder 240 € netto im Jahr, 12 Monate Mindestlaufzeit). Zuerst unter Einstellungen › Stammdaten Firmenname, Adresse und Steuernummer oder USt-IdNr. vollständig eintragen, dann unter Einstellungen › Abonnement & Abrechnung › Plugins „TSE Kasse“ buchen und unter Einstellungen › Integrationen › POS System bei „TSE Deutschland“ die TSE einrichten.

  • Rechnung als PDF: Nach dem Verkauf mit „PDF herunterladen“ die Rechnung als Datei speichern.

  • Belege: A4-Rechnung mit MwSt je Steuersatz; Beleg-E-Mail nur mit angehängtem PDF.

Außerdem verbessert: Preisanfragen, Kiosk-Modus, Ankauf, Kundenadresse, Kasse, Bon-Druck, Statusverwaltung, Teile im Auftrag und 1 weitere Korrektur.

Version 3.5.0

Neu

  • Hilfe-Assistent: Fragen zur Bedienung direkt im Dashboard über „Hilfe“ stellen, in Ihrer Sprache. Offene Fragen gehen mit einem Klick an unser Team.

  • Nachbestellen bei Mindestbestand: RepairDash schlägt Teile zur Nachbestellung vor, sobald der Mindestbestand unterschritten ist.

  • Lagerorte: Teile Lagerorten zuordnen und je Lagerort sehen, was dort liegt.

  • Etiketten nach dem Wareneingang: Direkt nach dem Wareneingang die Etiketten für die gebuchten Teile drucken.

  • Mehrere Aufträge in einem DHL-Paket: Aufträge desselben Kunden gemeinsam mit einer Sendungsnummer verschicken.

  • MobileSentrix: Eigenes Konto verbinden, Preise in der Artikelsuche sehen und Bestellungen direkt in den Warenkorb übernehmen.

  • Auftrag duplizieren: Garantiefälle mit einem Klick als neuen, verknüpften Auftrag anlegen.

  • Kunden-Import: CSV-Dateien aus anderen Programmen importieren; ein Import lässt sich 24 Stunden lang rückgängig machen.

  • Push-Benachrichtigungen: Pro Rolle einstellbar; ein Tipp auf die Meldung öffnet direkt den Auftrag.

  • Teile verwenden: Techniker dürfen Teile einem Auftrag zuordnen (neues Recht unter Rollen & Regeln).

  • Bon-Vorschau: Den Kassenbon vor dem Abschluss des Verkaufs ansehen.

  • Ankauf-Etiketten: Etiketten vor dem Druck in einer Vorschau anpassen.

  • Ausweis auslesen im Ankauf: Mit „Ausweis auslesen“ übernimmt RepairDash Name, Ausweisnummer, Geburtsdatum und Gültigkeit direkt aus dem Ausweisbild (Zusatzmodul KI-Assistent).

  • Gerätefotos im Buchungs-Widget: Wahlweise Produktfotos statt Symbole.

  • Zusatzmodule: Unter Einstellungen → Abonnement → Plugins buchen und kündigen.

  • API-Zugang (Beta): Aufträge und Lager über eigene API-Schlüssel an andere Systeme anbinden.

  • Mehrsprachigkeit: Oberfläche, Belege, E-Mails und Kundenseiten vollständig in Englisch, Spanisch, Italienisch, Rumänisch und Türkisch.

Gut zu wissen

  • Papierkorb: Aufträge im Papierkorb werden nach 15 Tagen automatisch gelöscht.

  • Automatischer Tagesabschluss: Läuft zur eingestellten Uhrzeit, auch wenn die Kasse nicht geöffnet ist.

Außerdem verbessert: Online-Buchung, Statusseite, DHL Versand, DATEV-Export, Warenwirtschaft, Abo und Zahlung und 1 weitere Korrektur.

Version 3.4.1

Zwischen-Update

Online-Buchung

  • Termin verschieben: Kunden verschieben ihren Termin selbst über den Link in der Buchungsbestätigung.

  • Geschlossene Tage: Feiertage, Urlaub oder Krankheit eintragen, diese Tage sind nicht buchbar (Repair Widget → Einstellungen → Termine).

  • Frühester Termin: Buchungen z. B. erst ab dem übernächsten Werktag zulassen.

  • Buchungsformular: Vor- und Nachname getrennt, deaktivierte Reparaturen werden nicht mehr angezeigt.

  • Excel-Import: Übernimmt jetzt alle Reparaturarten.

Aufträge

  • Preisliste: Ein Häkchen entscheidet, ob ein neuer Preis in die Preisliste übernommen wird.

  • Geräte-Check je Geräteart: Eigene Prüfpunkte für Konsolen, Laptops, Tablets und Uhren.

  • Spalte Priorität: In der Auftragsliste über „Spalten“ als eigene Spalte einblendbar.

Bestellungen

  • Ersatzteile bestellen: Neu gestaltet, eine Zeile je Reparatur mit Qualität, Artikelnummer und Preis.

  • Foneday: Preise und Lagerstatus direkt im Artikelfeld, jede Nacht aktualisiert.

Weitere Verbesserungen

  • Einstellungen: Systemeinstellungen übersichtlich in Reitern.

  • Schweiz: QR-IBAN für QR-Rechnungen.

Version 3.4.0

Versand

  • DHL Paket direkt aus dem Auftrag: Versandetiketten über das eigene DHL-Geschäftskundenkonto erstellen (Systembenutzer und Abrechnungsnummer unter Einstellungen → Integrationen → DHL Versand). Das Etikett öffnet sich als PDF, die Sendungsnummer wird im Auftrag gespeichert. Abgerechnet wird direkt über Ihren DHL-Vertrag.

  • Sendcloud-Anbindung: Sendcloud lässt sich unter Einstellungen → Integrationen verbinden. Im Auftrag erstellen Sie Versandlabels mit Preisvergleich der Versandarten, ohne teure Zusatzleistungen und Abholstellen.

  • Versandbenachrichtigung: Beim Erstellen eines DHL- oder Sendcloud-Labels kann der Kunde direkt per E-Mail informiert werden, mit Sendungsnummer und Verfolgungslink. Die E-Mail spricht von „Ihrer Sendung zu Auftrag …“ und passt damit auch zu Datenträgern oder Zubehör. Bei DHL erscheint sie in den DHL-Farben. Der Auftragsstatus bleibt unverändert.

  • Sendung im Auftrag sichtbar: Die Sendungsnummer steht im Auftrag unter der Priorität und führt direkt zur Sendungsverfolgung. Auf der Statusseite des Kunden erscheint „Ihre Sendung ist unterwegs“ mit Verfolgungslink.

  • Kein doppelter Labelkauf: Wurde für einen Auftrag bereits ein Label erstellt, öffnet sich beim erneuten Klick das vorhandene Label zum erneuten Drucken. Ein weiteres Label ist nur nach ausdrücklicher Bestätigung möglich, auch wenn zwei Mitarbeiter gleichzeitig klicken. Vor dem Kauf muss die Empfängeradresse bestätigt werden.

  • Retourenetikett im Repair Widget: Wählt der Kunde „Gerät einsenden“, erhält er automatisch ein Sendcloud-Versandetikett als PDF mit der Buchungsbestätigung.

Repair Widget

  • Neu gegliedert: Buchungen stehen an erster Stelle, mit Buchungslink oben. Die Einstellungen sind in Formular, Termine, Versand und Einbettung aufgeteilt; der Einbettungscode steht nur noch an einer Stelle.

  • Anfragen getrennt: Preisanfragen haben einen eigenen Reiter „Anfragen“ und erscheinen nicht mehr in der Buchungsliste.

  • Buchungsdetails: Termin direkt in der Liste sichtbar. „Auftrag öffnen“ ersetzt „Erledigt“; beim Stornieren wählen Sie den Auftragsstatus aus Ihrer Statusliste.

Einstellungen

  • Prioritäten einstellbar: Unter Status & Automatisierungen legen Sie für jede Priorität den Startstatus neuer Aufträge fest und fügen eigene Prioritäten hinzu, z. B. Garantiefall oder Wertgarantie.

  • Vorlagen neu sortiert: „E-Mail Vorlagen“ enthält nur noch statusbezogene Vorlagen. Repair Widget, Versandbenachrichtigung und Google Bewertung liegen unter Vorlagen → Automatische E-Mails.

Ankauf & Verkauf

  • Reservierung mit Kundendaten: Beim Reservieren eines Geräts lässt sich ein bestehender Kunde suchen oder ein neuer anlegen; E-Mail und Adresse sind optional. Der Kunde wird in der Kundenliste gespeichert, und in der Geräteliste ist sichtbar, für wen reserviert ist, mit Anzahlung und Restbetrag.

  • Verhandelter Preis bei der Reservierung: Der Verkaufspreis lässt sich direkt im Reservierungsdialog anpassen; der Restbetrag wird sofort neu berechnet.

  • Anzahlungsbeleg: Nach dem Reservieren wird ein 80-mm-Beleg mit Verkaufspreis, erhaltener Anzahlung und Restbetrag gedruckt. Er lässt sich jederzeit erneut drucken.

  • Reservierung abholen: Ein Klick auf ein reserviertes Gerät öffnet die Reservierung. „Zur Kasse“ übernimmt Gerät und Kundendaten in die Kasse; ein Hinweis erinnert an die bereits erhaltene Anzahlung.

  • Unterschrift am Kiosk beim Ankauf: Ist ein Tablet im Kiosk-Modus aktiv, unterschreibt der Verkäufer direkt am Tablet und sieht dort Gerät, Ankaufspreis, Auszahlungsart und seine Daten.

  • Ankauf-Formular überarbeitet: Nummerierte Abschnitte wie bei der Auftragserfassung, Feldbezeichnungen direkt in den Eingabefeldern.

Kiosk

  • Bildschirm bleibt aktiv: Das Tablet wechselt im Kiosk-Modus nicht mehr in den Ruhezustand, auch auf dem iPad.

Außerdem verbessert: Termin ohne Uhrzeit, „Gerät einsenden“ abschalten, AGB-Text im Buchungsformular, Restbetrag nach Preisänderung, Rahmen im Kiosk-Formular, Eingabefelder besser erkennbar und 2 weitere Korrekturen.

Version 3.3.0

Benachrichtigungen

  • Desktop-Benachrichtigungen: Die Glocke ist jetzt mit den Benachrichtigungen Ihres Browsers verbunden — Meldungen erscheinen auch, wenn RepairDash nicht im Vordergrund ist. Ein Klick öffnet den passenden Auftrag; aktiviert wird einmal pro Gerät über die Glocke.

Kostenvoranschlag

  • AI-Bericht: Der Button „AI Professionell“ heißt jetzt „AI-Bericht“. Der Vorschlag spricht den Kunden mit Namen an und lässt sich in sechs Sprachen erstellen.

  • Gelernte KVA-Stile: RepairDash merkt sich je Reparaturart den Stil Ihrer versendeten Kostenvoranschläge und nutzt ihn bei ähnlichen Fällen wieder. Über das Zahnrad neben „AI-Bericht“ verwalten Sie die gelernten Stile und die Sprache.

  • AI-Korrektur in der Auftrags- und Angebotserfassung: Die detaillierte Beschreibung lässt sich per Knopfdruck auf Rechtschreibung und Stil verfeinern.

Auftragsabwicklung

  • Geräte-Check bei Annahme und Ausgabe: Der Zustand eines Geräts lässt sich bei Eingang und bei Übergabe dokumentieren — mit Funktionstests und einer Schadenskarte für Vorderseite, Rückseite und beide Seitenkanten. Der Befund erscheint auf dem Beleg. Die Funktion ist zunächst deaktiviert — Sie schalten sie in den Einstellungen bei den Auftragseinstellungen ein. Eine Standardliste mit den üblichen Prüfpunkten (Display, Laden, Kameras, Face ID, Lautsprecher, Mikrofon, Tasten) ist bereits hinterlegt und lässt sich dort ergänzen oder kürzen; auch die Hinweistexte für Annahme und Übergabe sind frei anpassbar. Prüfpunkte starten als „Offen“ und erscheinen erst auf dem Beleg, wenn sie bewertet wurden — der Check lässt sich jederzeit überspringen.

Lager & Teile

  • Bestellungen überarbeitet: Kompakte Formulare und eine einheitliche Darstellung auf Smartphone und Desktop.

  • Herkunft verbauter Teile auf einen Klick: Im Auftrag lässt sich jedes verbaute Teil anklicken. Der Dialog zeigt je Wareneingangscharge den Lieferanten, den Einkaufspreis, Rechnungs- und Lieferscheinnummer, das Belegdatum sowie Einkauf, Verkauf und Marge in Summe. Bei Garantiefällen ist damit sofort nachvollziehbar, woher ein Teil stammt. Für Altbestand ohne erfassten Wareneingang wird das offen ausgewiesen.

Oberfläche

  • Statusseite und Kundenprofil vereinfacht: Beide Ansichten für Kunden wurden aufgeräumt und auf Symbole verzichtet.

Kasse & Belege

  • HelloCash-Kassenbon auf 80 mm: Belege aus HelloCash lassen sich jetzt auch im 80-mm-Format drucken.

  • Etiketten in exakter Größe: Etiketten-PDFs behalten ihr angegebenes Maß. Beim Druck über AirPrint kam es zuvor zu geringfügig kleineren Etiketten.

Wareneingang

  • Wareneingang vereinfacht: Die Eingabe wurde übersichtlicher gestaltet. Die AI-Erkennung der Qualitätsstufen wurde mit umfangreicheren Beispielen trainiert und ordnet Schreibweisen wie „Incell“, „Soft OLED“ oder „Refurbished“ zuverlässiger zu.

Außerdem verbessert: 3 Korrekturen.

Version 3.2.0

Oberfläche & Bedienung

  • Auftragserfassung neu gegliedert: Kunde, Gerät & Reparatur und Abschluss sind klar getrennt. Zuständigkeit, Termin, Unterschrift und Druckformat lassen sich übersichtlicher auswählen.

  • Auftragsdetails übersichtlicher: Kunden-, Geräte- und Reparaturdaten sind neu angeordnet. Kompaktere Bereiche und angepasste Bedienelemente erleichtern die Nutzung auf Smartphone und Tablet.

  • Schneller zum richtigen Kunden und Gerät: Die Kundenauswahl ist übersichtlicher; kurze Modellangaben liefern passendere iPhone- und Samsung-Treffer.

  • Einheitlichere Einstellungen: Systemeinstellungen, Statusverwaltung, Benutzerverwaltung und Abonnement wurden kompakter und übersichtlicher gestaltet.

Aufträge & Kundenkommunikation

  • Firmenauftrag mit Gerätebesitzer: Ein abweichender Endkunde kann separat hinterlegt werden. Statusmeldungen gehen an den Gerätebesitzer, Rechnungen weiterhin an die Firma.

  • Kundenadressen verbessert: Länder lassen sich direkt auswählen. Ein Fehler beim Übernehmen vorgeschlagener Adressen wurde behoben.

  • Direkt zur richtigen Nachricht: Benachrichtigungen zu Kundenkommentaren und internen Technikernotizen öffnen den Nachrichtenbereich des Auftrags. Administratoren werden über neue Technikernotizen informiert.

  • Nachrichtenverlauf klarer: Kundennachrichten und Statusmeldungen sind deutlicher unterscheidbar; interne Notizen lassen sich einklappen.

  • Reparaturangaben vollständig im Blick: Zusätzliche Geräte- und Reparaturbeschreibungen werden in den Auftragsdetails berücksichtigt und können dort bearbeitet werden.

  • Priorität passend zum Status: Beim Wechsel auf Express, Versand oder Kostenvoranschlag wird die zugehörige Priorität mitgeführt.

  • Kiosk-Modus auf dem Tablet: Bereits erfasste Kundendaten und Unterschriften werden beim erneuten Öffnen nicht zurückgesetzt. Bei fehlender Tablet-Verbindung erscheint am Arbeitsplatz ein Hinweis.

  • Bewertungsmails: Die gewählte Einstellung bleibt auch nach dem Neuladen erhalten.

Warenwirtschaft & Einkauf

  • Lager gezielter durchsuchen: Artikel nach Marke, Modell und Variante finden und passende Bestände beim Wareneingang direkt erkennen.

  • Intelligenter Wareneingang: Vorhandene Artikel wiedererkennen, Bestände ergänzen und doppelte Artikel gezielt zusammenführen.

  • Einkäufe nachvollziehen: Lieferanten, Rechnungsnummern, Einkaufspreise und Bestandsbewegungen direkt am Artikel einsehen.

  • Lagerbedienung vereinfacht: Wareneingang, Warenausgang und Artikeldaten sind klar getrennt. Einzelne Lieferanten-Einkäufe lassen sich gezielt bearbeiten oder – solange noch nichts davon verbraucht wurde – entfernen.

  • Inventur übersichtlicher: Artikel suchen und nach offenen Zählungen oder Abweichungen filtern. Die Inventurliste lässt sich als A4-Arbeitsliste drucken; Bestandskorrekturen werden nur nach ausdrücklicher Auswahl übernommen.

  • Verbrauchsmaterialien separat erfassen: Universelle Materialien wie Kleber oder Reinigungsmittel benötigen keine Gerätezuordnung.

  • Rechnungsimport verbessert: Bei mehreren PDF-Anhängen die gewünschte Rechnung auswählen. Gelernte Artikelzuordnungen bleiben dem jeweiligen Lieferanten zugeordnet.

Kasse, Rechnungen & Belege

  • Zur Kasse ohne Warenkorbablage: Ein Auftrag, der über „Zur Kasse“ geöffnet wird, bleibt nur für diese Sitzung vorausgefüllt. Der globale Warenkorb wird ausschließlich über die Warenkorb-Schaltfläche befüllt.

  • Dezenter Kopie-Vermerk: Rechnungskopien tragen auf A4 und Kassenbon einen kleinen, grauen Hinweis.

  • Lexoffice verbessert: Firmenanreden werden korrekt dargestellt. Nach der Rechnungserstellung wird der Auftragsabschluss entsprechend den gewählten Automatisierungen berücksichtigt.

  • Druckausgaben besser lesbar: Lange Texte auf Auftragsetiketten werden umgebrochen. HelloCash stellt Geräteangaben kompakter dar und vermeidet mitten im Wort abgeschnittene Bezeichnungen.

RepairWidget

  • RepairWidget: Nach der Auswahl von Gerät oder Reparatur springt die Ansicht zum Anfang des nächsten Schritts. Für eingebettete RepairWidgets bitte den Embed-Code auf der eigenen Website durch den aktuellen Code aus den Widget-Einstellungen ersetzen.

Version 3.1.0

Neue Funktionen

  • Status-Workflow (Prozesssteuerung): Für jeden Status kann jetzt festgelegt werden, welche Folgestatus daraus überhaupt ausgewählt werden dürfen — so bilden Sie Ihren echten Reparatur-Ablauf ab und verhindern versehentliche Status-Sprünge (z. B. direkt von „Offene Aufträge" auf „Abgeschlossen"). Die Konfiguration erfolgt komfortabel per Drag & Drop in der Status-Verwaltung (Button „Workflow" pro Status).

    • Unterstatus (Sub-Status): Zu jedem erlaubten Folgestatus lassen sich eigene Unterstatus mit individueller Farbe anlegen (z. B. unter „Warte auf Ersatzteile" → „Beim Lieferanten bestellt", „Rückstand"). Diese erscheinen eingerückt und farbig im Status-Dropdown und werden am Auftrag mit angezeigt.

    • Überall wirksam: Die Workflow-Regeln greifen einheitlich sowohl in der Auftrags-Detailansicht als auch direkt im Status-Dropdown der Auftragsliste — es werden immer nur die für den aktuellen Status erlaubten Folgestatus angeboten.

    • Abwärtskompatibel: Für Status ohne hinterlegte Workflow-Regeln stehen weiterhin alle Status zur Auswahl — bestehende Abläufe ändern sich nicht.

  • Standort-Verwaltung (Filialen): Unter Systemeinstellungen können jetzt beliebig viele Standorte (Filialen) angelegt, bearbeitet und gelöscht werden. Jeder Reparaturauftrag kann einem Standort zugewiesen werden — sowohl beim Erstellen als auch nachträglich.

    • Filter in der Auftragsliste: Neues Dropdown, um Aufträge nach Standort zu filtern — ideal für Betriebe mit mehreren Filialen.

    • Auf allen Belegen sichtbar: Der zugewiesene Standort wird auf 80mm-Bons, A4-Auftragsbestätigungen, Kostenvoranschlägen und Angebots-PDFs angezeigt.

    • Auf Etiketten (konfigurierbar): In den Reparatur-Etikett-Einstellungen kann „Standort" als Feld aktiviert werden — wie alle anderen Etikett-Felder individuell ein-/ausschaltbar mit Schriftgröße und Fettdruck.

    • Verlauf (Tracking): Bei jeder Standort-Änderung wird protokolliert, wer den Standort wann geändert hat und von welchem Standort zu welchem. So lässt sich jederzeit nachvollziehen, wo sich ein Gerät befindet und wer es verschoben hat.

  • Spalten bearbeiten (Aufträge): Über den Button „Spalten bearbeiten" in der Auftragsliste können einzelne Spalten ein- und ausgeblendet werden. Die Einstellung wird pro Benutzer dauerhaft gespeichert.

Verbesserungen

  • Kompaktere Auftragsdetails: Techniker-Zuweisung, Standort und Displaysperre werden jetzt in einer Zeile nebeneinander angezeigt statt untereinander — deutlich weniger Scrollen. Die Kundenunterschrift ist standardmäßig eingeklappt und kann bei Bedarf per Klick angezeigt werden.

  • Speichern-Button fixiert (Einstellungen): Der „Speichern"-Button in den Systemeinstellungen ist jetzt im Header fixiert und bleibt beim Scrollen immer sichtbar.

  • POS Kasse: Manueller E-Mail-Versand bei Überweisung: Bei Kassenvorgängen mit Zahlungsart „Überweisung" wird keine automatische E-Mail mehr versendet. Stattdessen erscheint ein Button zum manuellen Versand — der Kassierer entscheidet selbst, ob und wann die Rechnung per E-Mail verschickt wird.

Außerdem verbessert: Techniker-Zuweisung Anzeige und 10 weitere Korrekturen.

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