Vergleich

Excel vs. Reparatur-Software: Was lohnt sich wirklich?

Viele Handyshops starten mit Excel. Das funktioniert - bis es nicht mehr funktioniert. Ab wann kostet Sie Excel mehr, als es spart? Und was passiert, wenn ein Kunde anruft und Sie seinen Auftrag nicht finden?

Der direkte Vergleich

Excel / Google Sheets

  • Kostenlos verfugbar
  • Flexibel anpassbar
  • Keine automatischen E-Mails an Kunden
  • Kein Kunden-Tracking (Kunden rufen an)
  • Keine Google-Bewertungsanfragen
  • Differenzbesteuerung manuell berechnen
  • Kein Online-Widget fur Ihre Website
  • Keine digitale Unterschrift
  • Keine Kaufvertrage oder Etiketten
  • Datenverlust bei Fehleingaben
  • Nicht DSGVO-konform
  • Keine automatische Lieferanten-Erinnerung
EMPFOHLEN

RepairDash

  • Alle Auftrage digital verwaltet (in unter 60 Sek.)
  • Automatische E-Mail bei jedem Statuswechsel
  • Kunden-Tracking mit QR-Code oder Link
  • Google-Bewertungen automatisch anfragen
  • Differenzbesteuerung automatisch (DE & AT)
  • RepairWidget fur Online-Reparaturannahme
  • Digitale Unterschrift (Tablet/QR-Code)
  • Kaufvertrage + Etikettendruck
  • Tagliches Backup, DSGVO-konform
  • Unbegrenzte Benutzer inklusive
  • Lieferanten-Erinnerung bei Bestellfristen
  • 30 Tage kostenlos testen

Wann Sie von Excel wechseln sollten

Diese 4 Anzeichen zeigen: Es ist Zeit fur den nachsten Schritt.

Sie bearbeiten mehr als 10 Reparaturen pro Woche

Ab dieser Menge wird Excel unubersichtlich. Sie verlieren Zeit mit Suchen, Filtern und manueller Datenpflege. Eine Software spart Ihnen pro Auftrag mehrere Minuten.

Kunden rufen standig an und fragen nach dem Status

Automatische E-Mail-Benachrichtigungen und ein Tracking-Portal reduzieren wiederkehrende Statusanfragen. Ihre Mitarbeiter können sich stärker auf Reparaturen konzentrieren.

Sie kaufen gebrauchte Gerate an und verkaufen sie

Differenzbesteuerung in Excel ist fehleranfallig und steuerlich riskant. Ein falscher Wert und das Finanzamt hat Fragen. RepairDash berechnet alles automatisch.

Sie wollen Ihr Geschaft professionalisieren

Online-Reparaturannahme, automatische Google-Bewertungen und digitale Kaufvertrage machen den Unterschied zwischen einem Hobby-Shop und einem professionellen Betrieb.

Was kostet Sie Excel wirklich?

Eine einfache Rechnung fur einen Betrieb mit 50 Reparaturen pro Monat.

Zeitverlust pro Auftrag (Daten suchen, eintippen, E-Mail schreiben)
5 Min~4 Stunden/Monat
Statusanfragen beantworten (Telefon, WhatsApp)
3 Min pro Anruf~5 Stunden/Monat
Differenzbesteuerung manuell berechnen
10 Min pro Verkauf~3 Stunden/Monat
Fehlende Google-Bewertungen (entgangene Neukunden)
Nicht messbarUmsatzverlust
Gesamter Zeitverlust pro Monat~12+ Stunden

RepairDash kostet 29 EUR/Monat und spart Ihnen uber 12 Arbeitsstunden. Bei einem Stundensatz von 25 EUR sind das 300 EUR gesparte Arbeitskosten - jeden Monat.

Der Umstieg ist einfacher als Sie denken

Ihre bestehende Kundenliste konnen Sie einfach als CSV importieren. Mit der Lexoffice-Anbindung geht es sogar per Klick. Logo rein, Adresse eintragen - und los.

CSV-Import fur Kunden
Lexoffice-Import per Klick
3.000+ Geratemodelle vorinstalliert
Setup in 5 Minuten

Bereit fur den nachsten Schritt?

Testen Sie RepairDash 30 Tage kostenlos. Alle Funktionen inklusive. Keine Kreditkarte.